近年来，随着物联网技术的不断突破，人工成本的提高，以及文件种类和数量的不断累积，文件的智能化手段也多种多样。其中，RFID 技术是近几年发展较快的管理手段之一，RFID智能档案柜大幅提高文件管理人员的工作效率，并有效解决文件标签的位置串读以及标签漏读等问题。RFID智能档案柜是什么？有哪些应用成效？本文加以分析。
一、RFID智能档案柜是什么？
RFID智能档案柜是一款实现资料实时监控、精准指引、快速盘点的文件存储柜，采用整柜分层存储的方式，单层物理标准划分单元格，逐级标准划分，规范化管理；每个位置配备引导指示装置，实现资料的实时监控、快速查找；引入RFID相关技术，通过手持设备（支持全自动盘点）可快速盘点相关资料，高效且可靠；配套PC端管理系统，可为用户提供流程化、规范化、标准化的管理模式，广泛应用于党、政、军、企、公检法等单位重要及保密文件的存储和管理。
二、大幅降低工作量，精准查找更便捷
人工盘点工作量太大且效率很低，管理员盘点档案要凭自身的记忆对档案进行分类放置和记录，劳神费时却又很难达到目的。RFID智能档案柜是什么？有哪些应用成效？通过RFID智能档案柜对文件档案进行盘点和归类，可轻松实现顺架，避免出错，大大降低了出错率。
三、改善借阅管理与安全防遗漏流程脱节的情况
依靠人工借阅管理的方式，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存在数据错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法跟踪的情况，对资料的日常盘点、补缺工作影响较大。RFID智能档案柜是什么？有哪些应用成效？RFID智能档案柜的使用可以改善现有的管理模式，通过RFID电子标签信息的记录可以获取到每份档案进出库的历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资料自动跟踪预警。
此外，RFID实时监控智能档案柜分主柜和副柜，大家在采购时，可以通过主柜和多个副柜的组合，实现档案柜阵列的扩容，对于海量文件档案的管理提供了很好的解决方案。
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