在经济和社会快速发展、科技的脚步不断加快的背景下,各个单位对于档案管理工作的认识逐步提升,要想有效地开展档案管理工作,就需要各个单位将传统档案库房升级为智慧档案库房,且对管理思维进行改变。在智慧档案库房中,智能档案密集架密集柜是重要的档案管理设备,各个单位在选购时,一定要多加考察,从而选择到优质的密集架,为档案管理升级加油助力,那么如何选购智能档案密集架密集柜呢?本文加以分析。
一、选购密集架时,重点了解其承重
随着单位档案数量的增加,档案库房的存储压力越来越大,对档案装具的要求也越来越高,急需一款内部容量大、承重强的档案装具。如何选购智能档案密集架密集柜?应重点了解密集架的承重力。通常,承重力强的智能档案密集架密集柜其采用优质冷轧钢制作而成,每层层板可达到80kg;承重力强的密集架架体安全稳固,满足海量档案存储的需求。
二、选购密集架时,重点了解其功能
随着物联网、大数据等技术的不断发展,档案库房以及档案装具都需要趋于智慧化。如何选购智能档案密集架密集柜?大家在选购智能密集架时,应重点了解密集架的功能,具备语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测、安全防护等功能的密集架更值得选择,大大提高了档案管理效率,节省档案管理人员的时间与精力。
三、选购密集架时,重点了解其涂层
很多单位将耐用型、美观型档案装具作为重要的选择标准,耐用型档案装具一定程度上减少了拆除麻烦、节省了资金,美观型档案装具提升了档案馆档次、提升改善了办公环境。如何选购智能档案密集架密集柜?大家应重点了解密集架的喷涂材料,以环保塑粉为喷涂材料、采用静电喷涂的智能密集架,有效解决了长期使用生锈变黄等问题,确保各种色彩喷涂层细腻美观有质感,促使密集架使用寿命大大增加。
优质的智能密集架对档案管理工作乃至档案馆的发展都有着积极的促进作用,如何选购智能档案密集架密集柜?怎样才能选购到优质的密集架?大家在选购智能密集架密集柜时,应重点了解密集架的承重、功能以及喷涂材料等方面,承重力强、功能多样、喷涂方面有保障的密集架更值得选择。
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