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新兴技术加持一体化智慧档案库房,实现智慧安全管理!

2023-01-07 11:38:44 来源:花都集团 阅读数:795

      近年来,hth358华体会 建设成为互联网时代档案行业发展的重要课题那么一体化hth358华体会 是如何保证档案安全的同时,实现智慧化的管理档案呢?当然离不开新兴技术的加持,本文加以分析。

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一、多板块系统集成,确保档案存储的安全性

      众所周知,档案是一种不易保存且不可再生的资源,在进行入库保存期间,对库房的设施及环境都有着严格的要求。高温高湿会使纸张水解并加快纸张老化速度,使灰尘吸附能力增大;鼠、虫、蚁等动物的啃咬会导致档案的残缺;光线的照射会加快纸张的老化速度......。

      档案库房的核心工作是保证档案存放的安全,所以及时了解档案库房的各项数据,并调控档案库房的各项参数,是保护并延长档案寿命的关键。在一体化智慧档案库房中安装智能密集架、加湿除湿一体机、空调监控等装置,并利用物联网技术,将温湿度监测、空气质量检测、漏水检测、灯光照明控制、视频、门禁、入侵探测、消防等子系统融为一体,将库房环境、安防集中管控,确保档案储存的安全和最大限度延长档案的使用寿命。

二、RFID技术加持,智慧管理,提升档案管理水平

      通过在一体化智慧档案库房中嵌入RFID系统,其包含智能RFID盒定位密集架系统,以及密集架架体、RFID盒定位天线板、RFID盒定位读取器、电子标签等设备,通过RFID技术实现“一档一芯”,其中RFID智能密集架作为档案管理的载体,实现档案实时在线全封闭管理,实时存取自动记录。将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智慧模式,让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智慧化,实现档案利用过程的全生命周期管理。

      其次,利用RFID技术的门禁通道,在识别到贴有RFID标签的档案,没有进行出入库登记时,系统会自动进行报警并记录信息,可以有效防范实体档案非法出入库,更好地解决实体档案安全问题。

      随着档案的日益增多,需要占用更大的面积,耗费更多的管理者,传统档案库房各种设备分散独立,档案库房出现问题无法及时管理联动,无法充分发挥各种设备的功能和效用。而在新兴技术的加持下,一体化智慧档案库房实现了海量档案的存储,且提高了档案存储的安全性,实现档案的智慧化管理,确保管理方式高效、精确!

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