随着各个单位的档案资料日益增多,传统的档案装具已经无法满足档案管理需求,针对这一问题档案智能密集架出现了,它具有存储量大、空间利用率高、操作便捷等特点,它能很好的保存档案资料,而且查找档案资料方便,智能密集架的出现给我们带来了很多的便捷以及好处,档案智能密集架的优势有哪些呢?本文加以分析。
一、语音、灯光指引快速取档
档案智能密集架的优势在于声光引导功能,当档案工作人员想查找某一档案时,可在电脑端搜索要找的档案对其进行相应操作,同时联动密集架自动开启档案所在架体,语音、屏幕指引快速取档。另外,档案智能密集架与RFID系统相结合,能够实现档案实时精准定位,实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点等,保障档案信息完整性、可追溯性。
二、贴心的安全防护优势
首先,密集架全方位保护着档案,其含有多种认证开启方式,只有具备相关权限的人员可通过人脸、指纹、手势安全认证开启,其次密集架门板锁具安全性也极强,避免档案被盗丢失情况。此外,档案智能密集架的优势在于保护人员安全,通过采取压力报警,超时报警,超距报警等措施,即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
三、使用寿命长、美观与实用兼具
美观与实用兼具也是档案智能密集架的优势,为了满足消费者对美的追求,优质的密集架厂家研发了较为先进的大型喷涂线,智能密集架经过了13道喷涂工序,确保密集架表面涂层牢固、表面细腻有质感,避免在使用中出现褪色发黄现象,同时有多种颜色可供用户选择定制。
伴随着技术的发展和需求的增加,市场上逐渐出现了很多更加适用于现代化、智能化、人性化的档案装具,其中包括档案智能密集架,档案智能密集架的优势有很多,相信在未来,利用档案室智能型密集架管理档案将是大势所趋,将会有更多单位投入安装使用。
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