RFID技术与传统的条形码相比，明显优势在于使用寿命长、安全性能好、信息存储量大、无线通信读取方式先进快捷等诸多优势，同时，RFID技术可以缓解传统的档案管理的压力，使档案管理员从繁琐而繁重的工作中解脱出来，基于RFID档案智能管理系统，将档案定位与导航、门禁系统、标签典藏、排架与盘点平台、自助借还档案以及档案服务工作站等系统软件整合与优化，推动个性化的档案服务方式，实现快捷而高效的档案馆业务管理模式，一体化hth358华体会 RFID技术，大大缓解传统档案管理的压力，本文加以分析。
一、档案区域定位与导航系统
一体化智慧档案馆RFID技术可以完成对档案资料位置、格式、数量、内容等信息进行标识，对文献属性加工，识别设备读取标识信息，RFID技术将档案上的电子标签扫描后，通过电子标签对档案区域进行定位，中央服务器负责核准信息，将允许阅读的档案信息传送到信息处理中心进行转码之后通过物联网和用户的端口实时进行页面导航，就可以获取档案的名称与编号等，实现人与档案、档案与档案之间的智能感知，方便读者自助查找。
二、档案库房门禁智能系统
首先，RFID系统通过扫描借阅者的个人信息，由此掌控每日来馆数量、进出馆的时间等情况，根据数据统计分析，做好档案馆的档案资源配置和共享，优化业务管理程序，提高工作效率。其次，门禁智能系统能够起到安全防控的作用，RFID系统生成数据上传到档案管理系统后，当利用这些带档案履行借阅手续后，门禁会智能感应识别信息，若有特殊情况，门禁系统会自动报警，保障档案资料的安全。
三、RFID标签精确典藏
传统的档案入库主要是以档案管理员人工操作为主，容易出错并且时有录入档案数量与档案不符合的现象，给档案资料的维护与管理带来极大不便。RFID作为流通管理介质增强了馆藏档案的精准性，成功地完成档案剔除、档案移位更改、新档案入库等一站式业务管理流程实现传统“应然”馆藏管理模式向现代“实然”馆藏管理模式的转型，提升档案管理工作信息化步伐与工作效率。
四、自动排架、分拣和盘点
RFID技术不同于传统的档案排架方式，它使得档案馆的排架方式更为方便灵活，打破了档案馆楼层等时间与空间的界限，通过RFID标签精确典藏定位的功能，有效地解决档案排错架、放乱架的问题，手持射频识别阅读器可以快速读取十个以上的文献标签，通过无线网络传输到计算机上，计算机系统可以快速地感知档案馆馆藏档案信息资源，确保档案信息的排列与分布的准确性和可靠性。
五、自助借、还档案功能
RFID技术实现了档案馆全天候的服务功能，例如，开学季、考研季等借档高峰，档案馆需要借阅排队等候，一体化智慧档案馆中可安装RFID档案自助借还机，缓解借阅的高峰，在整个档案借阅和归还过程中无需人工辅助。
六、推送“量身定制”的个性化服务
大数据背景下，档案信息资源和档案服务对象的类型与层次呈现出多样化的高要求。因此，档案馆应从用户需求出发，革新传统档案馆较低层次的“族群式”分众服务，进行用户实际需求分析，细划用户类型，满足用户多元化的信息服务需求，进而开展分众式的档案利用服务。一体化智慧档案馆RFID技术的感知范围不仅包括档案信息，还包括时间、地点、用户状态及各种类型的传感器物联信息。通过对用户在移动档案馆中的行为轨迹、服务需求进行预判，发现用户的喜好，尽可能地还原移动档案环境下用户的行为模式、档案利用需求等，从而更好地为用户打造私人人定制式的档案信息资源服务。
由此可见，一体化智慧档案馆RFID技术拓展与创新了档案馆的管理模式和服务模式，优化了档案馆的业务流程的各个环节，使得档案馆服务更加个性化、人性化、数字化和智能化，这也是档案馆的未来主流发展方向。
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