档案作为现代社会比较重要的信息资源,其管理的科学化对于其工作质量和效率具有不小的提升。在传统档案管理的方式下,无法实现集中有序存放档案、无法实现高效快捷调取档案,费时费力,可以发现,传统档案装具有一定的弊端和痛点,而洛阳智能型档案密集柜内部嵌入了智能化系统,直击传统档案装具痛点,实现触屏、语音等多种人机交互方式,使档案管理更加科学、更加简单、更加高效,本文加以分析洛阳密集柜优势。
一、语音交互
提起语音交互,相信大家并不陌生,语音交互是一种简单、自然的人机交互方式,也是基本的沟通方式。洛阳智能型档案密集柜具有语音控制功能,可通过特定指令,语音控制架体打开,关闭,通风,合架以及查询档案等,例如:小五小五,打开第二列;好的,正在打开第二列;小五小五、合架,好的,正在合架。由此可见,智能密集柜促使档案管理更加简单。
二、触屏交互
在科技迅猛发展的今天,各种智能手机已经在人们生活中普及,各种触屏的手机、平板等日益流行。在档案管理领域,档案装具也在不断发展中,由手动密集柜到电动密集柜再到智能密集柜,档案装具越来越人性化,智能密集柜固定列与移动列都装有液晶大屏,人员通过左划、右划、上划、下划架体上的屏幕,可实现架体左移、右移、通风、合架,十分方便。
三、保护人员
洛阳智能型档案密集柜架体具有运行超时保护、报警、低电压电气保护、漏电保护、短路保护等多重安全保护功能,智能密集柜还具备防挤压保护功能,系统设有多重红外传感器,架内有人时自动锁定架体、停止移动,架内无人自动解锁,杜绝人员被架体夹伤的隐患,确保使用人员的人身安全。
档案管理工作需要与时俱进,跟上时代的步伐,同样档案管理装具也需要不断更新,不断拓展功能,取传统档案装具精华、弃其糟粕,洛阳智能型档案密集柜通过丰富的状态变化和动画效果、声音提示等来响应用户,洛阳档案馆智能密集架加强了人机交互效果,大大提升使用体验、提升了档案管理效率。
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