众所周知,档案作为一种不可再生资源,它具有原始性的特点,尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。为切实加强档案库房安全管理工作,确保档案的妥善保管和正常使用,hth358华体会 建设过程中,应尽力做好十防工作,一体化hth358华体会 十防要求是什么?十防措施是什么?本文加以分析。
一体化智慧档案库房十防要求是指防尘、防光、防盗、防火、防虫鼠、防高低温、防潮、防水、防有害气体、防霉,根据这些要求,一体化智慧档案库房应具有如下的控制措施:
1、建议各档案库房采用智能密集架来管理档案,智能密集架以智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现密集架的自动化架体控制、自动人体保护、档案的智能化有序管理,智能密集架具有具备防尘,防鼠,防光,防盗,防倾倒,防挤压等保护功能。
2、关于一体化智慧档案库房之防盗措施,首先档案库房应档案库房应安装防盗门窗,其次应打造智能门禁管理系统,实现指纹或者刷卡开门,系统保存进出记录;应打造在智慧库房重要出入口安装红外传感器检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及财产安全;应在智慧库房重要位置及通道安装摄像机,实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况。
3、一体化智慧档案库房十防之防高低温、防潮湿措施为打造恒温恒湿系统,可安装区域控制器、温度传感器、空调、加湿除湿一体化等设备,当库房内温湿度低于或高于设定值时,自动开启或关于设备,使库房内达到存放档案温度标准。
4、一旦发生火灾,容易造成重大损失,因此各个档案库房应十分注重防火系统的建设,关于防火,档案库房可打造烟雾监测系统,当有浓烟火情时、自动告警短信通知。同时配备灭火系统,实现自动、手动灭火,可以将七氟丙烷作为灭火剂,避免对档案的损坏。
5、一体化智慧档案库房十防之防水措施为安装漏水报警器,实现实时漏水监测,当地面有积水时,自动告警通知人员。
6、关于防光,首先档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内,同时库房照明装置应以使用白炽灯(使用防爆灯)为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
7、一体化智慧档案库房十防之防尘措施为应确保档案库房密闭性较好,库房可加双层窗,另外密集架也具有防尘装置,避免灰尘落入架体内。
8、防有害气体、防虫、防霉:智慧档案库房可建设空气质量监测系统、净化消毒控制系统。实时监测空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,发现环境空气质量超出范围,立即向值班人员发出告警;档案入库前应进行杀菌、消毒、除霉、杀虫,加之密集架具有防虫鼠装置,双重保障档案的安全,确保长久存放不变质。
十防泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素,一体化智慧档案库房十防是库房管理的重要内容,以确保一体化智能档案库房对档案进行科学管理。在这里,建议各个档案库房建立和健全档案安全检查长效机制,并在工作中认真加以落实,坚持定期、不定期安全检查,发现隐患及时整改!
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