会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅，会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。为确保会计凭证安全、集中、有序存储，不少单位安装使用了智能密集架，郑州智能会计凭证密集架有哪些优势呢？本文加以分析。
一、保密性强，避免信息泄露
会计凭证作为企事业单位的重要文件，泄漏会对公司利益造成不良影响，所以大家需要保持必要的警惕性和保密意识，避免相关信息被泄露。郑州智能会计凭证密集架具有极强安全保密系统，需通过人脸、指纹、手势安全认证开启，只有相关权限的工作人员才能操作和控制密集架，没有权限的人员不能进行操作。
二、防尘防鼠防光，防患于未然
灰尘掩盖在纸质文献上，会直接污染纸张，导致笔迹模糊不清；虫鼠对凭证的破坏形式主要是啃咬凭证，使凭证残破，另外虫鼠的排泄物也将污染凭证；强光不仅能改变凭证的色泽，同时降低纸质凭证的强度，影响凭证的耐久性。郑州智能会计凭证密集架其架体采用加厚型冷轧钢为原材料，顶部设有防尘装置、底部设有防鼠装置，具有防尘、防鼠、防光等保护功能，一定程度上减少灰尘、虫鼠以及强光对凭证的侵蚀和危害。
三、声光引导，助力快速查取凭证
传统凭证管理方式下，大多档案装具没有嵌入智能化系统，查取凭证需要人工查找，同时凭证数量日益增加，导致工作人员的工作任务也越来越繁重，管理凭证费时费力。郑州智能会计凭证密集架具有声光引导功能优势，当工作人员搜索档案后，架体自动打开，自动定位、语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档，大大提高查取档案的效率和准确率。
科学技术的快速发展，也为凭证工作带来了新的管理方式，越来越多的智能技术被应用到凭证管理中来，就凭证装具而言也从传统的凭证柜、固定架演变现在的智能凭证密集架，由上述可以看出，郑州智能会计凭证密集架优势多多，解决了众多凭证管理难点，提高了凭证管理效率，保障凭证的安全。
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