从技术层面来说,hth358华体会 是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化的档案资源,具有感知与处置档案信息能力,还可以提供档案信息服务的档案库房。它充分运用各类技术,对档案资源管理开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,综合分析后形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。hth358华体会 关键在于突破传统档案馆档案信息“收管存用”的理念和范围,建立多元一体的档案馆管理与运行综合平台,一体化hth358华体会 的构成主要包括档案资源、感知与处置、云存储、泛在运用,本文加以分析。
一、档案资源
档案资源是智慧档案库房的信息基础。智慧档案库房的信息资源主要由以下内容构成:由电子文件、档案数字化成果、管理信息的数据库等构成的档案内容信息资源,由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源,基于射频识别技术的档案实体信息资源,由网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源,由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源,由温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求,也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。
二、感知与处置
感知与处置对智慧档案库房而言,首先要将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来,进行信息交换和通讯,实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管理信息的感知,即感知档案、感知信息。对档案实体的感知,主要通过射频技术实现,以智能化识别、定篇位、跟踪、监控和管理档案实体;对档案内容的感知,主要通过智能化的数据挖掘技术实现,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;通过楼宇智能管理技术来实现对档案的智能化监测、评价。智慧档案库房的智慧之处,在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。智慧档案库房将通过建立档案信息利用模型,对感知信息进行内容相关性评价、利用方式的评价,进一步提高档案信息利用的查准率、査全率;将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析,及时反映档案管理的运行状况,为档案管理者提供指示和处置方案,提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持,实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理。
三、云存储
智慧档案库房离不开海量数据的运算和存储,这使得智慧档案库房必须采用云计算和云存储技术。由于一些档案信息具有保密的特殊属性,使得智慧档案库房必须拥有独立数据计算和存储能力,那么,智慧档案库房的数据运算和存储就必须采用“自有”和“云”双重模式。
四、泛在应用
一体化智能档案库房的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大,除了继续完善现有信息发布利用平台外,将建立移动数字信息查阅服务中心,通过无线网络和手机等手持终端设备,实现档案信息服务移动化,使用户能够随时随地查询信息。同时,为了适应三网融合的新形势,将档案信息服务纳入三网融合的信息服务体系,将信息共享平台延伸至电视屏幕等新的终端设备。
新时代的来临,给档案工作带来了新的发展机遇,同时也带来了巨大的冲击,这些冲击不仅包括思想上的改变,还有档案库房的定位,那么随之而来的就是档案库房的管理方式和技术应用的重新构建,以上和大家分享了一体化智慧档案库房的构成相关知识,欢迎大家留言咨询与讨论!
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