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一体化智慧档案库房的构成----档案资源、感知与处置、云存储、泛在应用

2022-11-30 11:20:43 来源:花都集团 阅读数:348

      从技术层面来说,hth358华体会 是采用物联网云计算等新技术智能管理多元化的档案资源具有感知与处置档案信息能力还可以提供档案信息服务的档案库房。它充分运用各类技术对档案资源管理开发档案馆运行等各类信息进行感知挖掘综合分析后形成智慧信息,并将其应用于决策管理和服务。hth358华体会 关键在于突破传统档案馆档案信息收管存用的理念和范围,建立多元一体的档案馆管理与运行综合平台一体化hth358华体会 的构成主要包括档案资源感知与处置、云存储、泛在运用,本文加以分析。

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一、档案资源

      档案资源是智慧档案库房的信息基础。智慧档案库房的信息资源主要由以下内容构成:由电子文件、档案数字化成果、管理信息的数据库等构成的档案内容信息资源,由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源,基于射频识别技术的档案实体信息资源,由网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源,由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源,由温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求,也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。

二、感知与处置

      感知与处置对智慧档案库房而言,首先要将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来,进行信息交换和通讯,实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管理信息的感知,即感知档案、感知信息。对档案实体的感知,主要通过射频技术实现,以智能化识别、定篇位、跟踪、监控和管理档案实体;对档案内容的感知,主要通过智能化的数据挖掘技术实现,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;通过楼宇智能管理技术来实现对档案的智能化监测、评价。智慧档案库房的智慧之处,在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。智慧档案库房将通过建立档案信息利用模型,对感知信息进行内容相关性评价、利用方式的评价,进一步提高档案信息利用的查准率、査全率;将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析,及时反映档案管理的运行状况,为档案管理者提供指示和处置方案,提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持,实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理。

三、云存储

      智慧档案库房离不开海量数据的运算和存储,这使得智慧档案库房必须采用云计算和云存储技术。由于一些档案信息具有保密的特殊属性,使得智慧档案库房必须拥有独立数据计算和存储能力,那么,智慧档案库房的数据运算和存储就必须采用自有”和“云”双重模式。

四、泛在应用

      一体化智能档案库房的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大除了继续完善现有信息发布利用平台外,将建立移动数字信息查阅服务中心,通过无线网络和手机等手持终端设备,实现档案信息服务移动化使用户能够随时随地查询信息。同时,为了适应三网融合的新形势,将档案信息服务纳入三网融合的信息服务体系,将信息共享平台延伸至电视屏幕等新的终端设备。

      新时代的来临,给档案工作带来了新的发展机遇,同时也带来了巨大的冲击这些冲击不仅包括思想上的改变,还有档案库房的定位,那么随之而来的就是档案库房的管理方式和技术应用的重新构建,以上和大家分享了一体化智慧档案库房的构成相关知识,欢迎大家留言咨询与讨论!

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