众所周知,档案柜主要负责文件管理、档案管理和存储,一直是各大企事业单位必备的办公用品。然而,随着时代的发展,传统的档案柜产品已经不能满足日常办公的需要,目前已逐渐被RFID智能档案柜产品所替代,那么在选购的时候,我们又该如何选择厂家呢?RFID智能档案柜有哪些优势?本文加以分析。
一、如何选择RFID智能档案柜厂家?
1、选择质量高信誉好的厂家
首先我们不要盲目购买,也不要依赖网络上的一些谣言,最好的办法是实地调查,看看产品的质量是否优质、产品设计理念是否合理,当然,我们也应该调查生产厂家的声誉,因为信誉好的生产厂家不仅拥有优秀的技术,而且拥有完善的售后服务,这一点非常重要。
2、选择实力强大的厂家
其次我们还需要考察RFID智能档案柜厂家的实力,不同于传统档案柜,RFID智能档案柜必须在原有质量的同时,添加智能搜索、智能仓储、智能管理等现代技术,如此复杂的技术引进对生产厂家来说也是一个很大的考验,所以最好找到一个实力强大的生产厂家来购买。
二、RFID智能档案柜有哪些优势?
档案管理是一项很严谨繁琐的工作,档案管理必须建立统一的标准,需要科学高效的技术手段来实行档案的一体化智能管理,RFID档案管理系统主要由人脸识别门禁、读写器、电子标签、发卡器、手持机、智能档案柜、物联网设备管理和远程控制系统等组成,RFID智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备,实现对档案柜上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。
由此可见,RFID智能档案柜坚固耐用,简化了借还档案流程,提高流通效率,大幅降低档案盘点和查找工作量,是许多单位必不可少的办公用品,为了购买高质量的RFID智能文件柜、RFID智能档案柜产品,不妨参考以上两种方法,到各个厂家进行实地考察后,相信大家更能清晰的了解各个厂家的优劣!
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