随着基层档案馆档案数字化率的不断提高、电子政务的加速推进,群众对档案的需求也不断提高。档案馆如何进一步发挥档案数字化成果作用和推动数据共享,如何解决电子政务产生的电子文件归档、管理问题,提高档案管理信息化水平,成为档案工作者不可回避的课题。现阶段hth358华体会 的一体化平台将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的结构化与非结构化的数据目的,为档案管理增添生命活力。下文为大家介绍hth358华体会 一体化平台。
一、消息中心,打开档案信息共享格局
智慧档案库房一体化平台在馆内相当于“消息中心”——集数据查询、智能决策、客观分析的“超级大脑”,在智慧档案库房一体化平台中可查看库房状态、档案数量档案异常、档案待入/出库信息、异常报警信息等,并可设定轮询顺序、时间间隔,在无人操作时,系统显示的界面按轮询设定的方式跳转画面。智慧档案库房一体化平台集中、统一管理档案信息资源,实现馆内档案数据的共享,为领导决策提供便利条件,达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。
二、档案全流程追溯,提高档案业务工作效率
智慧档案库房一体化平台具备档案管理功能 ,包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理,可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单(借阅日志)、远程控制等功能,实现档案管理的全流程追溯。通过智慧档案库一体化平台随时掌握立档单位工作开展情况,并第一时间进行反馈,打破传统档案业务指导和移交模式,提高了档案业务管理的效率,满足档案管理者的信息化需求,真正实现馆室一体化管理。
三、实时监控,保障档案信息资源的安全
智慧档案库房一体化平台通过视频监控联动安防设施、库房门禁人脸识别系统,实时监控库房工作人员出入情况,具备录像、回放、多窗口查看功能,并可选择库室、时间,进行回放。同时,智慧档案库房一体化平台具备在线备份功能,档案管理者可自行备份档案数据,实行“双向”备份,更加安全。通过平台接收档案数据,比起使用U盘、电子邮箱、光盘等传统方式,更加安全、高效、便捷,这一角度也提升了信息安全管理能力。
四、系统智能融合,模块管理极致科技
智慧档案库房一体化平台系统采用区块链技术加密,与智能密集架系统、十二防感知系统、安防监控系统、环境管控系统、RFID管理系统、库房3D可视化系统、智能灯光系统相互联动,采用模块管理模式,在智慧档案库房一体化平台上实现对多个系统的智能操作。智慧档案库房一体化平台实现了馆内多个系统的智能融合,有机融合档案管理库房环境、设施设备运行、馆室一体化系统等数据,提升平台的灵活性和可扩展性,提升专业档案管理水平,满足智慧档案事业发展的客观需求。
近年来, 引入智慧城市建设的先进理念,设计智慧库房综合管理一体化平台,可根据单位需求进行专属业务定制智能管理系统,专业工程团队为用户全面服务、快速响应。30年来, 已具备上万工程承接经验,拥有高中标率,30分钟快速排布方案并报价,一站式打造智慧库房,满足用户一切定制需求。
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