说到档案室智能密集架，大家都知道智能密集架相比传统档案文件柜更加便捷，功能齐全、优点繁多。对于采购人员来说，选购并不是一件容易的事情，需要多方面、全方位分析问题，那么采购档案室智能密集架，需注意哪些问题呢？本文加以分析。
一、根据企业档案室的空间情况进行采购
采购档案室智能密集架需要根据档案室的空间情况确定，企业会拥有很多各种各样的办公家具，尤其是一些不规则的家具会占据很多的空间资源，还有一些档案室结构比较特殊，窗户、柱子、暖气片的位置也比较特殊，这就需要大家充分观察企业档案室的空间情况，做出合适的规划安排，这样才能充分利用空间，存储更多的档案文件。
二、采购智能密集架也要考虑档案室的装修风格
由于每一个企业都有自己特有的装修风格，采购档案室智能密集架也要考虑档案室的装修风格，确保智能密集架恰到好处地适应公司的整体风格，做到协调统一。如果大家采购的智能密集架的风格和整体装修风格不搭，会给大家带来一种不和谐、别扭的感觉。
三、采购智能密集架要考虑产品的性价比
性价比即产品质量与产品价格是否成正比，产品使用寿命、产品的智能化程度是否与价格成正比。首先，大家要从架体、配件、承重力、喷涂等方面考察密集架的质量。一般来说，质量越好的智能档案密集架，生产成本也较高，价格也会稍高；原材料劣质、喷涂工艺较差、质量较差的密集架，生产成本也较低，价格也会稍低，因此采购档案室智能密集架考虑产品的性价比是十分有必要的，不得一味的考虑低价！
基于当前的形势变化，对我国企事业单位档案管理、档案装具相应的提出了更高的要求，因此必须进行相应的改变以与新形势相适应，以上三个方面是采购档案室智能密集架时必须考虑的问题，从而确保档案室美观有序、确保档案室空间得到充分利用，提高档案管理工作水平，推进档案管理工作更加科学化、规范化！
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