在档案行业,智能密集架可以说是频频亮相,它到底有什么魔力,得到这么多人的钟爱?我们都知道它的架体功能可实现自动通风、触屏操控、自动查询、人体保护等,但是它的智能远不止于此,智能密集架还可通过系统平台连接终端,操作控制一步到位,下面我们一起看看广州档案室智能密集架管理系统有哪些功能。
1、广州档案室智能密集架管理系统具备软件管理操作功能,可在软件界面操作密集架架体的运行动作,可实时地采用虚拟动画的方式展现架体的运行状态,并获得架体的实时状态信息。
2、档案组盒功能,在全部资料选项中,选择一条或者多条档案条目,然后组盒,选择档案盒,完成档案组盒。
3、回收站功能,系统平台具备临时误删档案的还原功能,临时删除档案的彻底删除功能。针对档案的删除的多重操作,确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者彻底删除。
4、档案入库功能,对各种档案类型的不同分类进行分解,输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库。
5、档案智能化管理功能,利用统计资料分类统计,借阅日志,过期借阅未还统计和催还通知,以及打印有关统计资料,可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放或进行批量倒架。
6、广州档案室智能密集架管理系统日志记录功能,可通过管理平台软件记录档案出/入库及操作控制日志等,日志记录内容应包括操作时间、事件、用户名等。
7、用户管理功能,可通过管理平台设置用户和角色,角色可设置不同权限,用户可绑定角色实现用户的权限管理。
8、档案导入、导出功能,在档案管理软件中,全部资料可以通过导入excel文件,在出、入库、全部资料中可以实现档案条目的导入。
9、广州档案室智能密集架管理系统可实现批量借阅归还,实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能。
10、流程自定义设置,可通过管理平台软件自定义档案借阅审批、归还 、归档等流程,支持图形化设置。
11、数据备份功能,支持多机备份,数据库备份,保护数据安全。
12、软件智能接口功能,管理系统提供基于HTTP的接口,可和任意系统对接,实现数据共同共享。
13、多终端设备管理预留功能,通过平台软件实现对档案的查找,架体控制,实时状态显示查询等操作。
由此可见,广东智能型档案馆密集柜管理系统功能十分强大,智能密集架是时代的产物,满足了档案管理需求,将广州档案室智能密集架管理系统应用于档案库房中,实现了便捷性操作,简化了操作步骤,缩短了工作时间,提高了工作效率!
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