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广州档案室智能密集架管理系统,有哪些功能?

2022-11-03 17:48:31 来源:花都集团 阅读数:129

      在档案行业,智能密集架可以说是频频亮相,它到底有什么魔力,得到这么多人的钟爱?我们都知道它的架体功能可实现自动通风、触屏操控、自动查询、人体保护等,但是它的智能远不止于此,智能密集架还可通过系统平台连接终端,操作控制一步到位下面我们一起看看广州档案室智能密集架管理系统有哪些功能。

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1、广州档案室智能密集架管理系统具备软件管理操作功能,可在软件界面操作密集架架体的运行动作,可实时地采用虚拟动画的方式展现架体的运行状态,并获得架体的实时状态信息。

2、档案组盒功能,在全部资料选项中,选择一条或者多条档案条目,然后组盒,选择档案盒,完成档案组盒。

3、回收站功能,系统平台具备临时误删档案的还原功能,临时删除档案的彻底删除功能。针对档案的删除的多重操作,确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者彻底删除。

4、档案入库功能,对各种档案类型的不同分类进行分解,输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库。

5、档案智能化管理功能,利用统计资料分类统计,借阅日志,过期借阅未还统计和催还通知,以及打印有关统计资料,可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放或进行批量倒架。

6、广州档案室智能密集架管理系统日志记录功能,可通过管理平台软件记录档案出/入库及操作控制日志等,日志记录内容应包括操作时间、事件、用户名等。

7、用户管理功能,可通过管理平台设置用户和角色,角色可设置不同权限,用户可绑定角色实现用户的权限管理。

8、档案导入、导出功能,在档案管理软件中,全部资料可以通过导入excel文件,在出、入库、全部资料中可以实现档案条目的导入。

9、广州档案室智能密集架管理系统可实现批量借阅归还,实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能。

10、流程自定义设置,可通过管理平台软件自定义档案借阅审批、归还 、归档等流程,支持图形化设置。

11、数据备份功能,支持多机备份,数据库备份,保护数据安全。

12、软件智能接口功能,管理系统提供基于HTTP的接口,可和任意系统对接,实现数据共同共享。

13、多终端设备管理预留功能,通过平台软件实现对档案的查找,架体控制,实时状态显示查询等操作。

      由此可见,广东智能型档案馆密集柜管理系统功能十分强大,智能密集架是时代的产物,满足了档案管理需求,将广州档案室智能密集架管理系统应用于档案库房中,实现了便捷性操作,简化了操作步骤,缩短了工作时间,提高了工作效率

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