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一体化智慧档案库房,助力政企档案事业智慧升级

2022-10-31 18:31:06 来源:花都集团 阅读数:68

      随着大数据、云计算、人工智能、区块链为代表的新一代信息技术的深度应用,各行各业业务管理体系建设呈现高度数字化、平台化、智慧化特征。在档案管理方面,多个政企单位也在顺应信息时代发展大势,积极推动新一代信息技术在档案管理方面的应用,强化档案安全保障,创新管理理念和思维,建投以“智慧”为核心,更加节能、环保、绿色、高效、安全的新一代智慧档案库房,实现档案业务全生命周期智慧一体化管理,下面进行智慧一体化档案库房介绍

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一、一体化智慧档案库房---------基础建设

      通过功能设计、流程管理设计、数据呈现设计、标准达标设计、应用扩展设计,实现为库房各功能区域标准化基础建设、智慧应用功能基础建设。在“十防”设备的基础上,加强全息感知、泛在连接的提升,将没有连接的设备连接起来,没有贯通的业务贯通起来,按照《档案馆安全风险评估指标体系》搭建预警联动模型,形成多源数据综合分析响应的生态,构建库房设备万物互联、人机交互的智慧防护体系,实现一体化智慧档案库房智慧管理全贯通。

二、智慧档案库房--综合数字档案一体化平台建设

      智慧档案馆信息化平台即智慧档案综合管理信息系统,包括业务系统与安全系统在内的多个子系统的智能化集成,业务系统有档案智慧采集接收子系统(在线或离线)(综合档案、业务档案、声像档案、实物档案)、档案智慧管理子系统、档案智慧利用子系统、档案智慧安全管控子系统、档案辅助管理子系统;安全系统有智慧中控安全系统、智慧数据备份系统、智慧应急系统、智慧培训系统。

三、智慧档案库房---------大数据、可视化平台建设

      大数据、可视化平台即一体化智慧档案库房档案数据综合分析平台,是采用物联网技术对所有馆库、设备实行统一管理和监控,主要表现在虚拟立体库房实景展示和强大的数据处理能力。

四、智慧档案库房----------馆库及数据安全平台建设

      一体化智慧档案库房馆库及数据安全平台集成了智能密集架设备和RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动及配置温度、湿度、空气质量等传感设备,结合防火墙、数据自动备份等其它软、硬件设备及技术手段,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,做到智能侦测、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送,确保档案存放环境的安全、适宜,真正做到“十防”。

      由此可见,一体化智慧档案库房通过对物联网、区块链、RFID技术的应用,实现人员、档案、库房环境、设备等档案管理过程中相关因素的全过程智慧管理,同时,通过大数据、人工智能等技术深度挖掘数据价值,识别和及时解决潜在隐患,助力政企档案事业智慧升级

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