会计凭证的重要性是毋庸置疑的,其在企业的财务工作中可以起到三个作用:一是可以记录经济业务,提供记账依据;二是可以明确经济责任,强化内部控制;三是可以监督经济活动,控制经济运行。在经营活动中,各个企业将产生大量的凭证,不少企业纷纷投入使用智能凭证密集架,确保大量凭证得到妥善保存,提高凭证管理效率,从而提升提升了各企业运行效能,那么洛阳专业智能凭证密集架具体有哪些功能特点呢?本文加以分析。
一、内部结构符合凭证尺寸,空间得到充分利用
常规型密集架的尺寸为2400*560*900mm,由于会计凭证、财务凭证与常规档案文件的尺寸有很大的区别,所以使用常规型密集架存放凭证会出现内部结构不匹配情况。洛阳专业智能凭证密集架按照凭证的尺寸定做而成,匹配度十分高,使内部空间得到充分利用,给凭证管理带来很大的便利性。
二、密集架具有多重保护功能,打造良好的存储环境
据悉,会计凭证的保管期限比较长,洛阳专业智能凭证密集架具有防尘防潮防鼠的特点,减小了凭证被损坏的概率,其次密集架具备防光、防倾倒、防挤压的特点,相比传统凭证装具,更有利于凭证的存储、更有利于延长凭证的存放年限。此外,密集架表面光滑、易于打理、寿命长达几十年,为凭证管理工作打下坚实基础。
三、嵌入智能化系统,实现语音控制、声光引导、一键检测等
在科技不断发展、凭证管理需求增加的背景下,洛阳专业智能凭证密集架中嵌入了智能化系统,可通过特定指令,语音控制架体打开,关闭,通风,合架,以及查询档案等;可通过左划,右划,上划,下划来操作架体左移,右移,通风,合架;搜索档案,打开架体,自动定位,语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档;具备一键检测功能,可一键检测排查故障,方便快捷。
此外,洛阳专业智能凭证密集架化具有时尚美观的特点,洛阳智能密集架知名品牌厂家可根据档案室装修环境提供定制化方案,所设计的凭证密集架十分有质感、颜值拉满,将其安装于档案室后,整体格调瞬间提升!
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