近年来,智能产品在市场上的发展越来越迅速,相信大家身边都出现了智能产品,在档案管理领域,很多档案馆都采购和使用了智能密集架密集柜,并给出了不错的评价,那么洛阳智能密集架密集柜优势是什么呢?本文加以分析。
一、存储量大、节省空间
大家平时去档案馆的时候,会发现一排排的柜子会占用很多的空间,导致大家找档案的时间很长,这也是传统档案装具的缺点。然而,智能密集架可以实现多列密集架在同一轨道上移动,需要查找档案时打开架体即可,不需要查找档案将其完全闭合,洛阳智能密集架密集柜优势在于存储容量大、节省了更多的占地空间。
二、操作简单方便、十分高效
洛阳智能密集架密集柜优势在于架体上嵌入了智能化系统,实现语音控制架体、触屏操作、声光指引,管理人员在存储和查找物料或文件时,打开架体,自动定位,语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档,操作起来十分简单方便,大大节省管理人员查找资料的时间,大大提高了工作效率。
三、安全级别高、可进行权限设置
档案在长期保管、利用过程中会因各种环境因素,使其失去珍藏和利用价值,智能密集架防火、防尘、防潮、防鼠等特点能够避免档案资料遭受虫鼠、水火以及霉湿等环境危害;洛阳智能密集柜的优点你了解多少?洛阳智能密集架密集柜优势还在于可通过系统对人员进行权限设置,只有有权限的人员可查询,能够更好的管理比较机密的档案资料,确保档案安全。
智能化是当前工作和生活的主流,洛阳智能密集架密集柜优势在于与网络融合、内置智能操作系统、远程控制模块、档案管理系统等等,洛阳智能密集架密集柜已经成为办公智能设备市场的宠儿,受到客户的喜爱,它可以在应用过程中带来的一系列快捷操作,大大提高了企事业单位的工作效率、增强的档案的安全性。
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