档案管理始终是不可或缺的基础工作，国家档案局印发《企业档案管理规定》、《企业数字档案馆建设指南》，鼓励企业规范管理档案，倡导企业优化档案管理工作，制定标准的档案管理规范，以促进企业高效发展。不少企业从档案装具入手，将传统档案装具更换为新型智能密集架，极大提高档案管理工作的效率以及档案利用率，下面一起来了解智能密集架使用优势。
一、多重安全保护功能，延长档案寿命
档案的安全直接影响档案寿命，纸质档案存放需防尘防鼠防火等，因此档案装具的安全防护性极为重要，智能密集架使用优势在于智能密集架具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能，避免档案受外界因素的影响。
二、确保档案安全存储、实现档案高效利用
档案的产生需要存储，存储方便利用，利用能够进行分析，从而促进企业做出正确的决策。智能密集架使用优势在于智能密集架存储量大，大量档案的安全存储；智能密集架具备声光引导功能，当需要调取利用档案时，搜索档案、架体自动打开，声光指引档案所在位置，十分高效、便捷。
三、具备一键检测功能，使用起来省时省力
如果档案装具出现故障，传统的解决方法是挨个排查，这不但费时费力，还有可能最终问题没有得到解决，耽误档案管理工作，而智能密集架使用优势在于具备一键检测功能，通过使用该功能可快速检测到故障，有利于“对症下药，快速解决问题”。
由此可见，智能密集架使用优势、使用智能密集架的优点有很多，这也正是受到很多企业好评的原因，档案管理工作属于行政类工作，是企业中不可或缺的工作，档案能够记录企业的发展历程，延续企业文化，其实做好档案管理工作，选择一款优质的、适合的智能密集架就能够事半功倍，从而为企业发展打下坚实基础！
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