档案保管工作普遍存在安全性不够、效率低易出错、无法协同、流程无法追溯等问题，鉴于档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫，基于RFID技术的智能档案柜管理系统将大大改变了这一现状，提高了档案工作的管理水平、工作效率，确保档案的完整性、连续性、安全性，那么超高频RFID智能档案柜是什么？有哪些优势？本文加以分析。
一、RFID智能档案柜工作原理
超高频RFID智能档案柜是通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
二、RFID智能档案柜优势---档案存取、自动记录
超高频RFID智能档案柜系统改变了传统通过人放人管人找的存放模式，人与人、面对面的交接方式，而RFID智能档案柜作为档案管理的载体，采用“人机”交互、机管模式，通过RFID技术实现 “一档一芯 ”，所有档案存取自动读取记录，只需开门取档，关门后自动读取所取或所存放档案。
三、RFID智能档案柜优势----安全、方便、快捷
超高频RFID智能档案柜具有安全可靠等特性，其设置多种身份权限识别，支持刷卡、指纹、人脸等多种身份权限识别方式，单位可根据实际需要灵活设置权限，另外，档案实施盘点，可通过柜子控制系统或者后台管理系统，一键盘点，并且定位每盒，每盒对应一个位置，由此可见，智能档案柜安全、方便、快捷。
此外，超高频RFID智能档案柜还具备对接档案管理信息系统的特点，无需重复部署，节约成本的同时减少了不同系统来回切换等繁琐操作，兼容性更高。维护档案的完整与安全，既是档案保管工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务，RFID智能文件柜档案柜大大提高了档案的安全性，是不错的选择，大家如有需要，欢迎前来咨询！
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