档案是决策、行动和记忆的记录,档案的管理需从其形成时开始,以维护其价值和意义。目前,很多机关、企事业单位都有已经安装密集架并且建设库房来进行档案管理工作。但是,也有一些朋友对智能档案库房建设要求和建设标准不够熟悉,仍处于观望期,甚至对档案室密集架也颇有疑问,今天带大家一起走近并了解洛阳档案室智能密集架的优势!
一、一体式的智能化网络系统
洛阳档案室智能密集架之所以被称之为智能,是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统,可以实现架体的多方式操作。智能密集架简单的说是一款智能软件,程序被安装于档案管理计算机内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动摇手柄可以手动开启密集架,实现双重开启保障。这样的系统管理下,只要在电脑管理界输入档案编号,该档案所在的密集架架体就会自动打开,真正实现档案管理的轻便化。
二、智能保护,人员安全省心
很多人怕智能密集架在使用过程中失灵,从而使人员处于人身安全的威胁之中,其实,洛阳档案室智能密集架有着多重的安全保护系统,一就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,既有照明、又有保护功能。二是红外线的保护,在智能密集架架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体是不会被合起的。
三、智能化的档案定位系统
智能密集架架体上一般都装有LED灯定位系统,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能密集架架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,洛阳档案室智能密集架方便了档案管理人员,减少了工作量。
洛阳档案室智能密集架在市场上受欢迎程度非常高,而一切都源于档案室智能密集架特点和优势,智能密集架作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,因此智能密集架被众多用户称为档案管理“精灵”!
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