随着社会进程的加快，信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石，日新月异的信息技术也给档案工作带来了新的契机，档案存储设备从档案柜、手动密集架、电动密集架向智能密集架迈进，智能档案密集架作为多种技术的结合体，在档案保管中具备使用便捷、管理安全的优点，得到越来越多档案室、档案馆的认可，本文就档案馆智能密集架管理系统的功能加以分析。
一、声光引导功能
档案馆智能密集架管理系统十分强大，当大家需要搜索一份档案时，可通过电脑端或者架体屏幕等方式进行搜索，点击开架查找档案后，密集架将自动定位到档案具体位置，整个过程中语音发出提示、屏幕及定位灯指引快速取档。
二、语音控制功能
如今家居生活中必备的台灯、空调、电视等等都可以通过借助智能语音控制技术对其进行语音控制，实现家居智能化，为生活带来更多的乐趣。在档案管理领域，档案馆智能密集架管理系统也具备语音控制功能，可通过特定指令，语音控制架体打开，关闭，通风，合架，以及查询档案等。
三、人体保护功能
设计粗糙的产品、无安全防护功能的产品将会存在一定的隐患，大大降低了使用体验，很多朋友在使用密集架时对安全方面有过担心，而优质档案馆智能密集架管理系统不仅具备防尘防鼠功能，对人体安全也有保护功能，架体内装置有多重红外传感器，可以做到架内有人时，自动锁定架体，架体停止移动，架内无人自动解锁。
随着信息技术的快速发展，越来越多智慧化成果应用到档案管理中，档案馆智能密集架管理系统大大降低档案工作人员的劳动强度，提高工作效率、保障档案安全，其凭借自身良好的便捷性、交互性等优越性的特征，已经并且将来更能够在档案管理工作中大展拳脚，使得档案管理工作进一步得到优化。
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