档案管理工作是一项比较系统的工作，需要专业的管理人员对其进行细致的分工以及整理，在现代信息技术高度发展的时代，很多企业还在使用传统的档案装具、采取传统的档案管理方式，不仅在收集整理方面耗时耗力，同时也不利于档案的查询利用，而有一些企业已经投入使用智能密集架，相比之下，档案管理更加规范化、科学化，那么使用智能密集架的优点是什么呢？密集架的作用有哪些？本文加以分析。
一、海量档案得到有序存储
传统档案装具大多为固定不动、独立个体的形式，内部空间容量小，不能满足单位内大量档案的存储需求，而智能密集架以组为单位，双面都可使用，而多组密集架构成一列，多列密集架可实现在同一轨道上移动，大家需要使用时打开架体即可，不需要使用时可完全闭合。可见 ，使用智能密集架的优点在于海量档案得到有序存储、确保档案室空间得到充分利用。
二、智能系统，大大提高效率
档案资料相当多的情况下，同样档案管理的压力也是相当大的，如档案装具较落后，一定程度上将影响档案管理的有效性，影响了工作效率。使用智能密集架的优点在于语音、手势、人脸识别认证开启，在于语音、手势控制架体，在于声光引导、快速查找档案等，大大提高了档案管理效率。
三、一键检测故障、及时找出问题
档案装具作为档案存储的载体，一旦出现故障势必影响工作进度，传统档案装具不具备智能系统，需要人工逐一排查故障，十分耽误时间，智能密集架具备一键检测功能，使用智能密集架的优点在于出现问题后可及时找出问题所在、及时恢复，确保密集架的正常运行。
相比之下，使用智能密集架的优点比传统档案装具的优点多很多，如大家正在使用的档案装具容量小、功能较少，无法满足档案管理需求，建议大家采购智能密集架，加快档案工作转型升级，进一步提高档案管理水平，进一步提高档案馆的服务能力！
本文源自 网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
