随着时代的发展与改革的深化，企业的档案管理显得十分重要，因为档案室企业信息的重要载体，它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹，它可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力，在激烈的竞争中求得发展与生存。随着各个单位的档案资料日益增多，传统的档案柜已无法满足档案管理需求，而市场上所出现的智能密集架具有存储量大、空间利用率高、操作便捷等特点，给大家带来了很多的便捷以及好处，智能密集柜控制系统有哪些特点？有哪些优势？本文加以分析。
一、存取简单有序、方便快捷
在档案存取的过程中，主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端，并每列相关显示屏清晰显示，档案员可根据声光引导进行存取；在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑；当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置。可见，智能密集柜控制系统使存取简单有序、方便快捷。
二、加强对档案、对人员的防护
智能密集柜具有多重保护功能，防尘、防鼠、防倾倒、防挤压等等，其中防挤压是采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全，因此智能密集柜控制系统加强了对档案、对人员的安全防护。
三、可远程控制，实现异地操控
智能密集柜控制系统可实现远程控制、异地操控，确保工作更加方便。工作人员可通过密码等方式对档案密集架进行操作，可以远程实现密集架的打开、闭合、通风等等，不用来回奔忙，十分的方便、快捷、高效。
随着现在智能化科技的普遍应用，办公节奏也变得愈来愈快，智能档案装具的存在感与必要性也越来越高，由上述可以发现，智能密集柜控制系统的优点有很多，还可以构建出科技感十足的办公环境，安装投入档案管理智能密集柜大大提升了管理水平，相信在未来，将会有更多单位、更多行业投入安装使用。
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