随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频率也越来越高,从而加重了档案管理的工作强度,因此,如何管理档案、选用哪种档案装具显得尤为重要。目前,移动档案柜密集档案柜也成为各个档案室的选购热点,移动档案柜密集档案柜的特点有哪些?本文加以分析。
一、人脸识别、智能控制
在“互联网+”时代背景下,档案行业引入互联网、物联网等技术,结合档案管理实际需求,提出了“档案库房+密集档案柜”的新型管理模式,其中移动档案柜密集档案柜的特点为智能控制,通过人脸识别、语音、手势即可安全认证开启,通过语音、手势即可实现架体的左移、右移、休眠等等。
二、确保空间得到充分利用
由于密集档案柜的体格要远远大于传统档案装具,所以有小伙伴担心,怎么做到帮我们节省空间呢?移动档案柜密集档案柜的特点在于节省空间,虽然密集架表面上看起来非常大,但是它的存储量也是和体积成正比的,而且在不使用的时候直接将架体关闭,不会占据多余空间。
三、引导取档、节省时间
一旦我们单位内档案比较多了,那么传统档案装具和移动档案柜密集档案柜的差距就非常明显了,传统的档案管理模式也逐渐无法满足档案发展需求,而使用移动档案柜密集档案柜后,只需要我们输入相应的编号或者信息进行检索就可以了,打开架体、声光引导取档,非常节省时间。
档案是重要的信息资源库,其具有的原始性特点使得档案保存工作变得尤为重要,档案作为一种资源,它的损毁或丢失都将导致一定的损失,保护档案的前提是密集架移动档案柜的安全、无故障,移动档案柜密集档案柜的特点为一键检测故障,提高了对问题和隐患的发现能力,可以及时发现问题,准确定位故障,大大减少了维修烦恼。
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