现阶段,随着智能化的普及,“智能”产品已经渗入到我们日常生活的方方面面,在智能手机之外,智能家居和智能档案室密集柜被越来越多的用户认可和接受,这些智能化产品不仅颠覆了大家以往的认知,其带来的高效和便捷也日益改变着人们以往的生活办公习惯。智能密集柜可以用来管理档案、图书、凭证、底图等物品,下面我们一起来了解一下山东智能档案室密集柜优点吧!
一、全方位智能、自动化
使用智能化的办公产品,工作效率将达到翻倍的效果,工作人员的幸福感也将大大提高。山东智能档案室密集柜优点在于全方位智能、自动化,其内部嵌入了智能化操作系统,通过语音手势即可实现密集架左移、右移、停止、合架、通风等各种操作。
二、具备全面的防护系统
山东智能档案室密集柜具有全面的防护系统,当人员进入架体,被红外设备检测到系统自动锁定架体移动,杜绝人员被架体夹伤的隐患。另外,密集柜通过与RFID系统相结合,利用超高频RFID射频技术,对RFID标签快速批量识别,实现对出入档案精准识别,联动报警的功能;采用红外触发读取模式,实现人流统计功能,保障档案安全。
三、声光引导、快速定位
当工作人员需要查询一份档案时,山东智能档案室密集柜自动打开架体,语音、灯光、屏幕引导工作人员快速取档。若密集柜与RFID系统相结合,每个档案盒都贴有电子标签,可实现定位到盒,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
综上所述,山东智能档案室密集柜相比传统档案装具,在功能、质量方面有更多的优势,现在山东档案密集柜定做厂家正向着智能化方向研发,安装智能密集柜、打造智能档案库房将是大势所趋,档案装具的成熟必将减少档案安全事故的发生、加大档案资源的有效利用,达到全面提高档案管理工作质量,势必推动档案事业的发展。
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