档案是国家进行经济、文化建设的可靠依据，是社会实践活动的真实记录和可靠凭证，基于档案的重要性，要求档案管理人员在工作时需十分的谨慎严谨，对于档案工作者来说，随着社会经济文化不断发展，档案也随之增多，档案管理的工作量也变得非常大，即使再怎么谨慎也避免不了管理过程中出现的问题。好在科技的发展，各种现代化技术的应用，让各行各业的工作方式也愈加的智能，档案行业也不例外，以RFID等为技术依托的智能密集架逐渐成为了各个行业资料管理的新宠，智能密集架密集柜优势有哪些？特点有哪些？本文加以分析。
一、实时精准定位
单单依靠传统档案装具和人工管理，容易出现查找难、查找慢等问题，档案管理效率不够高，工作量大且容易出现疏漏。而使用以RFID技术为依托的智能密集架密集柜优势在于实现档案实时精准定位，可同时查找定位多份档案，档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放，有序管理。
二、未授权预警
传统档案装具仅仅依靠锁具进行管理，如遇借阅人员较多、现场混乱、管理人员不足，或是档案室钥匙丢失时，容易造成档案丢失，而使用智能密集架安全性大大提高，智能密集架密集柜优势在于未授权预警，工作人员可选择人脸识别、指纹、手势等方式安全认证开启登陆，无权限人员无法使用密集架，实时报警提示。
三、实现语音交互
智能密集架密集柜优势在于它可实现语音交互，当需要开架、合架、休眠等操作时，通过语音即可实现，例如：“小五小五，打开第二列、好的，正在打开第二列；小五小五，合架、好的，正在合架”。另外，智能密集架中装有红外对射传感器，当传感器被触发后，可通过触摸屏上给出文字提示和语音提示“过道有人”。
满屋子的档案资料不好保存、不好查找，档案管理效率十分缓慢，档案也得不到十足的安全保障，而密集架很好地解决了这些问题，它从上市以来应用到各个领域，不论是功能还是外观都备受大家喜爱和认可，智能密集架密集柜的优势有很多，极大的减少了档案管理人员的工作量，确保档案管理更加安全、快捷、高效。
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