智能密集架之所以在智能档案管理这一领域广泛受到欢迎，除了其本身的外观、功能、软硬件设备上的优势，更具特色的是档案室专用智能密集架融合了RFID技术。但你真的了解RFID技术吗？密集架厂家经过多年经验沉淀，现为大家普及关于RFID技术的小知识。
一、传统档案管理缺陷
以往档案数量不多、规模不大时使用传统档案管理方式或许还行得通，但近年来，随着经济社会发展，档案规模迅速庞大，使用传统档案管理手段所导致的问题更为突出。
（一）档案存放次序易打乱
传统档案管理操作具有随意性和错误性，档案存放的次序很容易被打乱，后期需要调取档案时查找更加困难。
（二）档案整理难度大
传统档案管理方式利用人工对档案进行编码，整理起来既繁琐又费时，档案数量庞大使得档案入馆后难以得到及时地整理与归档，后期调用时困难度更大。
（三）档案盘点方式效率低
传统档案管理方式只清点档案盒，人工盘点、手写登记效率低下，若要完成整馆盘点，将会是一项十分庞大的工程。
（四）失效档案管理滞后
由于无法一键盘点和查询，许多已经过了保存期限的旧档案仍然留存在馆中，占用大量货架空间，导致档案数量越来越庞大而无法实施有效管理。
二、RFID技术为智能密集架再添“神器”
在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下，档案库房“十防”管理要求充分利用RFID技术，在现有档案室专用智能密集架基础上增加RFID盒定位功能，提高档案工作效率，确保档案的完整性、连续性和安全性。
（一）档案出入库更智能
档案通过RFID盒可实现定位功能，实现快速出入库，同时可以通过智能系统终端自动发送档案的出入库记录，避免以往传统人工手动登记的繁琐，自动化功能更显智慧。
（RFID手持盘点机）
（二）档案管理更具安全性
一方面，可在库房中安装RFID智能通道门禁，利用超高频RFID射频技术，对RFID标签快速批量识别，实现对出入档案精准识别，联动报警的功能；采用红外触发读取模式，实现人流统计功能。另一方面，RFID档案室专用智能密集架是封闭式管理，只提供经过授权的工作人员进行查看和调动，极大程度保护档案安全。同时，在档案储存中使用RFID系统，通过信息和数据的形式储存档案，做到有据可查，有迹可循。
（RFID智能安全门禁）
（三）档案实现全流程可追溯
RFID技术使每份档案有自己的“专属名片”，“一档一芯”的技术可以实现档案的出入库、上下架、盘点、调动等全流程追溯，全过程留痕，使档案使用更为科学化、专业化。
（馆员桌面读写器）
（四）实现档案无序存放、有序管理
RFID技术可以轻松进行档案盘点，每秒钟可扫描千万份档案，最快速度实现全馆地档案盘点，极大程度提高工作效率，同时，一键读取、定位到盒的技术实现档案的无序存放、有序管理，准确率保持100%。
依靠RFID技术的智能档案管理系统得到了极大的优化，在档案室专用智能密集架基础上，运用RFID技术提高档案工作人员的工作效率，使档案管理工作也有了质的提升。智能密集架的出现和使用使RFID技术的应用价值更大，档案管理实现了真正意义上的数字化、科学化。
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