档案密集柜实现了档案的智能查询,提高了档案工作的效率;档案密集柜具备一键检测的优势,出现故障能够得到快速解决;档案密集柜安装后整齐有序,给档办公环境带来一派生机。提起安装,有不少用户询问,档案密集柜安装环境有哪些要求?哪些注意事项?本文加以分析。
一、对地面承重有要求
档案密集柜本身具备了一定的自重,再加上储存的档案资料,两者加起来的重量是很大的,所以档案密集柜安装环境要求就是地面承重需要达标,要考虑到楼层库房的承重力和荷载力。地面承重主要指在楼层设计档案密集柜方案时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准,在不合格的情况下,需要做加固处理,这样才能降低安全隐患。
二、对房间大小有要求
在档案室中,除了密集柜本身占据空间外,密集柜全部开架也需要空间、档案管理人员活动也需要空间、环控安防等设施也需要空间,因此档案密集柜安装环境要求就是房间空间面积不能过小,十分拥挤的情况下密集柜也发挥不出应有的优势。另外房间的高度也不能过低,同时顶部至少要留出30公分保证空气流通、保证密集柜的顺利移动。
三、对房间地面有要求
密集柜是由单个组组成,多组构成一列,由多列构成可以在轨道上左右来回移动的方阵,因此档案密集柜的移动运行需要用到导轨,导轨的铺设方式通常分为地上轨和埋入式,两种方式各有优势,大家可以根据实际情况选择。档案密集柜安装环境要求是地面需持平,在铺设轨道过程中,地面需要保持水平、平整状态,不得有过大倾斜,否则影响密集柜的使用。
大家在采购密集柜前,应多多了解以上所提到的档案密集柜安装环境要求,这样对后期档案密集柜怎么安装施工、后期密集柜怎么使用都是十分有帮助的。除以上所提到的注意事项之外,当然还有许多需要注意的小细节,也都要格外谨慎,以免出现差错,否则不利于后期的档案管理工作的开展。
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