在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，档案装具也需更换为智能密集架，否则就相当于“大海捕鱼”。通常情况下，档案馆在实施 rfid 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高，rfid技术有哪些优势？rfid智能档案密集架有哪些优势？本文加以分析。
一、rfid技术有哪些优势？
rfid技术是一种非接触式的自动识别技术，将rfid电子标签安装在被识别对象上以后，当其进入磁场时，电子标签与阅读器之间建立起无线方式的通讯，电子标签向阅读器发送存储在芯片中的产品信息，阅读器接收信息并进一步分析和解码后，传送给信息系统进行数据处理。利用rfid技术，可打造一个高效、智能化的rfid档案管理，rfid具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息。
二、rfid智能档案密集架有哪些优势？
在档案管理中，以rfid电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在rfid芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用rfid智能档案密集架、rfid馆员工作站、rfid门禁、rfid盘点车、rfid手持机等，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的实时定位、盘点、借阅、归还、查找等工作过程的信息化管理。
rfid智能档案密集架基于rfid超高频技术，在现有密集架的架体上增加rfid功能，实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。rfid智能密集架的特点优势是实现档案实时精准定位，可实时精准定位到档案盒位，档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放，有序管理。可快速实现全馆盘点，在无需人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”，目前已有多家省档案馆已经实施 rfid 系统，并已经 稳定开始使用，应用RFID智能密集架后，为档案管理者提供了方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径，rfid技术在档案馆中显得如此重要！
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