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广州档案室库房密集架是什么?有哪些功能?

2022-08-17 00:42:00 来源:花都集团 阅读数:12

      档案呈现混乱、散落、丢失的时候,无形中有加大了档案管理人员的工作量、加大了档案管理人员的工作负担,而密集架就能很好的解决这些问题,广州档案室库房密集架是什么?有哪些功能?本文和大家具体分析!

广州档案室库房密集架

一、多重保障,多重保护功能

      广州档案室库房密集架具备多重保障、多重保护功能,顶部装有防尘装置,防止尘土落入架体中,底部设有防鼠装置,避免虫鼠趁机溜进架体中。另外还具备防光、防盗、防倾倒、防挤红外等功能,通过压力报警、超时报警、超距报警等措施,保障人员安全。

二、支持分区管理,杜绝信息泄露

      企业信息一旦泄露,后果严重程度不可估量。密集架支持分区管理,只有授权人员才可对密集架进行操作,广州档案室库房密集架支持人脸识别、指纹验证、手势等方式认证开启,将相关管理人员的人脸、指纹录入至系统或者设置密码,并设置相应的管理权限,一定程度上保障档案的安全,杜绝信息泄露隐患。

三、可结合rfid系统,实现快速出入库、错位检索

      广州档案室库房密集架可与RFID系统相结合形成RFID智能密集架,以智慧档案库房管理系统综合管理,以灯光显示层级引导,实现快速出库、入库、错位检索、实时盘库、一键导入、3D导览、未授权移动预警等功能;通过与RFID智能门禁相结合,检索未授权档案实体违规出入,并进行联动报警,大大提高了档案实体的安全性,防止遗失、被盗等事件的发生。

      在档案信息日益增加的背景下,档案工作人员的工作任务也越来越繁琐,传统的档案装具以及档案管理模式不能适应现代化社会的快速发展,广州档案室库房密集架优势多多,安装档案密集架后,办公效率得到明显提高,大大避免档案出现混乱、散落、丢失等现象,解决了众多管理难题。

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