档案管理乱象是很多档案馆都存在的问题,对于很多档案馆来说,档案管理难甚至可以说是一个老生常谈的迟迟未见破解的困局。而随着近些年科学技术的发展,档案馆双柱型智能密集架出现在人们的视野中,解决了操作复杂、工作量大、错误率高等问题,他到底有哪些有哪些优势呢?规格参数是多少?本文对其加以分析。
一、档案馆智能密集架---多种控制操作方式
档案馆双柱型智能密集架具备多项优势,其安全保障强,含有多种控制操作方式(语音控制,即通过特定指令,语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等;触屏操作,即可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架),另外还具备声光引导、一键检测、应急方案、人员安全等优势。
二、档案馆智能密集架---内置档案管理系统
档案管理系统是档案馆双柱型智能密集架中不可或缺的部分,实现档案的高效整理、上下架、调阅、盘点等,例如当需要查询档案时,工作人员可通过系统查询并联动密集架打开,声光引导定位到档案的具体位置,简单快捷!
三、档案馆智能密集架---规格参数
大家在采购智能密集架时,较为关心的方面包括规格参数、价格、功能等,档案馆双柱型智能密集架的机械部分由地轨、底盘、架体以及传动机构组成;控制部分分为电脑主机、显示器、软件、通讯线、主控板等等,常规款智能密集架尺寸为2400mm*900mm*560mm,包含六层层板,层板承重力可达到80kg,实现双面存储。
新时期,各个档案馆都应紧跟时代发展的步伐,采取科学、有效的措施,规范科学的进行档案管理,促进今后的良好发展。档案馆双柱型智能密集架具备强大的存储空间、贴心的设计、多样的操作方式、先进的系统及其可灵活调节的层板等优势,被广泛用于企事业单位、医院、部队、学校等等,安装智能化密集架后,切实解决了档案发霉、档案虫蛀、档案杂乱、工作效率低等问题。
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