智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,是适应大数据背景下的第四代档案馆。建设hth358华体会 架体支持手动、电动同时操作,采用多点保护,安全可靠。
(二)安防系统----馆内建设更安全
国家国家智慧档案馆一级标准强调提高档案信息安全水平,智慧档案馆安防系统配置视频监控、红外检测、门禁管理等设备,可与系统内其他设备联动,实现24小时自动布防,无需专人值守。当库房内部出现异常情况,自动报警系统启动,并且实时通知管理人员,视频监控器自动录像并保存信息,将异常情况及时存档,便于日后调取查实。
(三)环控系统----馆内环境更标准
智慧档案馆一级标准要求保障库房环境的科学性,在此基础上,智慧档案馆环境控制系统配置温湿度、空气质量检测等硬件设备,实时检测采集馆信息并实时展示。系统配置智能环境区域控制器、恒温恒湿设备、新风设备和空气质量检测设备,在温湿度、空气质量超出标准值时,系统设备将自动控制相关设备工作,保障库房环境达到国家智慧档案馆一级标准。
(四)RFID系统----档案管理更便捷
RFID技术是一种非接触式射频识别,识别工作无需人工干预,可工作于各种复杂环境。智慧档案馆内配置智能盘点书车、RFID桌面读写系统、RFID门禁通道、RFID还借工作台等硬件设施,通过在档案或图纸上粘贴RFID标签,实现档案无序存放,有序查找,自动盘点,非法带出报警等功能,告别人工管理模式的繁琐,让档案管理更便捷,推动档案管理现代化,符合国家智慧档案馆一级标准。
(五)数字化处理系统----档案管理更智能
当前传统档案管理面临档案检索效率低、纸质档案容易丢失、损坏、泄密等困境,国家智慧档案馆一级标准要求实现对档案可管可控,在此基础上,智慧档案馆的档案数字化处理系统通过拆装档案设备对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档。档案的数字化处理减少档案损毁率,降低管理成本,提高档案的利用率,实现电子档案的永久保存,在档案管理上更专业、更智能。
(六)档案管理平台----远程控制更智慧
智慧档案管理平台具备档案管理、档案库管理、系统管理、用户管理、远程控制等功能模块,具有网络管理、档案类型自定义、档案级档案盒增删改查、出入库、RFID电子标签管理等功能,实现档案馆的远程控制,尽显科技化、智能化。
在国家智慧档案馆建设一级标准指导下,智慧档案馆充分运用各类技术手段,对档案资源管理并开发,对信息进行感知、挖掘,并将其应用于决策、管理和服务,助推档案管理的现代化发展。总体而言,智慧档案馆有助于更科学地管理档案,更精准地开发档案信息,在大数据时代下,智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
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