档案库房智慧感知平台将档案库房专用设施与实体档案管理业务流程深入契合,对档案馆各类硬件设备分散控制统一管理,并将设备功能充分运用到实体档案管理工作中,实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能,同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备,保障档案长期保存安全及利用安全,保障档案库房及档案工作人员安全,下面一一分析。
一、智慧平台+智能密集架、RFID系统,档案保存利用更为便捷!
智能密集架具备强大的存储空间且内置档案管理系统,使海量档案得到合理分类保存,RFID系统是通过先进条码技术跟踪档案全流程管理,实现库房档案工作的信息化、智能化管理,从而提升工作效率和管理水平。档案库房智慧感知平台通过与智能密集架系统、RFID管理系统相结合,可对档案实现批量存储、自动记录档案数据、一键寻找目标档案、复盘档案在位情况等,其次借阅流程无需人工记录,全部记录将保存与平台,还可以远程对密集架进行操作,如档案的通风等维护。
二、智慧平台与环控系统相结合,联动设备、打造健康的环境!
有健康的环境才能有健康的档案,因此库房对环境的湿度、温度、净化程度等均有严格的标准,一体化智慧档案库房中环境系统主要包括空调、恒湿净化一体机、空气质量监测仪等设备,通过将档案库房智慧感知平台与环控系统融合,可实时监测各项环境数据,及时联动指定设备进行调节。
三、智慧感知平台与安防系统融合,筑牢安全基石!
档案库房智慧感知平台与安防系统融合后,通过视频监控抓取到的画面上传至中心平台,平台可实时查看馆内各个角落的视频录像,同时支持门禁人员权限下发,控制馆内人员的安全出入,出入记录均可在平台上追溯,避免档案库房发生信息泄露,筑牢安全基石。
由此可见,在档案库房智慧感知平台可实现对多个系统的智能操作,各项数据一目了然,极大提高了档案库房的管理水平!
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