随着科学技术的进步,智能档案馆将是档案馆创新转型与智能化技术交汇融合的必然产物，考虑到档案是一种不可再生资源,智能档案馆建设过程中的安全问题势必需要慎重考虑，本文加以分析。
一、安全的存储设备-智能密集柜
建设智能档案馆，需要安装安全的存储设备，目前市面上密集柜厂家数量以及设备数量繁多，包括智能挂画密集架、智能档案密集柜、智能印章密集架，如需存储档案，选用智能档案密集柜即可。智能密集柜全方位保护着档案和人员，其顶部设置防尘装置、底部设置防鼠装置，实现了防尘、防鼠的效果。另外其具有安全认证权限设置，相关权限人员可解锁架体，一定程度上避免了档案盗窃丢失；采取压力报警、超时报警、超距报警等措施，防止挤压，避免档案受损、避免人员受伤！
二、安全健康的环境-环控系统
研究表明，导致纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案馆的环境，环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存，针对档案馆环境方面的缺点,密集柜厂家建议必须升级和改善。在智能档案馆建设过程中，需要打造环控系统，智能档案馆中环控系统主要包括空气质量监测系统、恒温恒湿系统、智能区域控制器、新风系统等，确保环境达标，以延长档案寿命。
三、多重安全保障体系-安防系统
在档案管理过程中，如发生火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密等事故，势必带来巨大的损失，因此智能档案馆中建立安防系统是至关重要的，安防系统主要包括动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统等，当发生险情或异常情况时，及时报警、及时通知管理人员，可见，安防系统提高了提高档案馆的安全防范系数，确保档案安全。
档案一旦损失则难以弥补,因此档案馆的安全不容忽视，密集柜厂家建议大家在建设智能档案馆时一定要打造全方位的安全体系，决不能掉以轻心。
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