档案信息的日益增加,对于档案馆或是档案工作而言,无疑有非常大的压力,传统的档案查询、盘点等工作会随着档案信息的增多变得愈加困难,其次对于档案库房内有无档案以及位置等情况无法精准的把握,当出现档案错架或遗漏等情况,档案工作人员,也无从查询。档案密集架十大品牌越来越注重档案装具的研发,密集架受到广大用户的欢迎,成为现代档案管理中的新宠,本文加以分析。
我们都知道智能档案密集架、智能凭证密集架的架体功能可实现自动通风、触屏操控、智能查询、人体保护等,但是它的智能远不止于此,智能密集架内置档案管理系统,其功能如下:
1、操作功能:在密集架智能管理系统的主界面,可进行锁定、解除锁定或左右移动、停止移动或合架与开架、自动通风等操作。
2、出入库功能:系统具有出入库功能,输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库;出库时点击出库按钮即可。
3、回收站功能:系统平台具备临时误删档案的还原功能,临时删除档案的彻底删除功能。针对档案的删除的多重操作,确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者彻底删除。
4、快速定位功能:系统支持任意单一或者组合搜索条件方式查询档案,并提供位置指引信号,库管员无需从大量档案中翻找。
5、日志记录功能:可通过管理平台软件记录档案出/入库及操作控制日志等,日志记录内容应包括操作时间、事件、用户名等。
6、权限管理功能:可通过管理平台设置用户和角色,角色可设置不同权限,用户可绑定角色实现用户的权限管理。
7、数据备份功能:支持数据库备份,保护数据安全。
8、软件预留接口:管理系统预留对接端口,支持与单位原有系统对接,实现数据的快速移交。
9、多终端设备管理预留功能:多个终端设备都可通过平台软件实现对档案的查找、架体控制等操作。
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