智慧档案室主要包括密集架、环控系统、安防系统等，建设完成后，方能实现档案管理工作智能化、自动化、科学化，确保档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联；能够快速处理突发事件，防范于未然，做到事前可知、事中可控、事后可溯；利于提高档案管控及保密工作效率，提升档案管理信息化建设水平。智慧档案室建设应遵循哪些原则呢？本文加以分析。
一、先进性原则
智慧档案室建设时，其所有的组成要素均充分地考虑其先进性，使系统的扩充和维护简单化，并满足不断提升的信息化建设与应用的要求，保证其在相当长的时间内具有技术优势，能够适应未来技术发展的潮流。
二、开放性原则
智慧档案室建设过程中，在遵循标准性原则的基础上，可采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口，采用开放式通信协议和技术标准，确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行，满足业务应用需求。
三、安全性原则
一体化智慧档案库房对安全性的要求极高，因此应确保所建设的系统能够实现敏感信息加密存储，防信息泄露，并对系统和服务软件及时更新，开启防火墙，限制端口和服务，有应急预案机制，充分保障智慧档案室的实体防护与数据安全。
四、可扩展性原则
智慧档案室的结构具有可扩展性，即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能，采用的产品应遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。
智慧档案室建设后，从根本上解决档案管理中存在的痛点难点问题，理顺了档案管理流程，提升了档案管理工作效率和信息化水平！
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