近年来，一体化智慧档案库房逐步出现在大家的视野中，其通过整合智能密集架、环境控制系统、安防系统、RFID系统、数字化处理系统、一体化管理平台等,实现数据共享、智能联动和高度集成的管理体系，它不仅能够满足档案实体全方位安全保管和利用的需要,同时实现了库房日常管理的自动化和标准化,大幅提升了库房综合管理水平和服务等级，它是时代之需、是大势所趋，本文加以分析。
一、解决传统档案管理漏洞难题，是时代之需
在传统方式下，档案管理工作复杂而繁琐、费时费力，任何一点纰漏都有可能带来潜在风险。建设一体化智慧档案库房，实现了档案的有序存储、高效查询，能够应对攻击或避免伤害，有效地提升档案安全性，解决了传统档案管理工作中的漏洞和难题，因此是时代之需、是大势所趋！
二、科学技术已成熟，智慧档案库房得以实现
一体化智慧档案库房是基于大数据、人工智能、物联网等技术，利用软件系统、硬件设备等基本设备，对档案的存储、查询、利用、归还等全流程管理，实现档案资源的安全化、数字化、智能化、规范化管理。大数据、人工智能、物联网等技术的成熟，让智慧不再是空谈、让智慧档案库房变成现实、得以实现、成为实际。
三、智慧社会的到来，行行业业都在向智慧迈进
智慧社会无疑是未来社会的美好蓝图，也是人们非常向往的社会，可以预见的是，各行各业、方方面面都在向智慧迈进，比如智慧教育、智慧交通、智慧医疗、智慧司法、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等等，智慧社会的到来也迫切要求着档案库房的智慧化建设。
从各个角度看，建设一体化智慧档案库房都是可行的、可操作的，相信在未来，它是档案事业发展的新方向、新目标！
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