随着社会的发展和进步，档案资源利用频度越来越高，档案馆对档案的保存与管理要求也越来越严格，智能档案库房之一体化管理平台具有多重功能与优点，对档案馆的发展起到了积极促进的作用，本文对其加以分析。
一、数据直观，管理便捷
在智能档案库房一体化管理平台中，首页展示维度包括消息中心、档案管理、动环监测、实时监控、3D库房、基础数据管理。这些数据维度，能够让管理者在首页，即刻直观的看到库房及档案管理情况等信息，让档案管理更便捷。
二、及时报警，档案存管更安全
智能档案库房之一体化管理平台可24小时运行，能长期监测库房温度、湿度信息，控制空调、除湿机、云测仪、温湿度传感器、漏水报警器等环境设备。在库房环境超过或低于设定阈值时自动启动工作，将启动报警，为档案储藏、保管提供有力的安全保障。
三、档案全程可追溯，节省人力成本
智能档案库房之一体化管理平台具有档案管理功能 ，包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理，可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单（借阅日志）、远程控制等功能。能够进一步优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力，增强档案保管利用效率。
四、实时监控，全方位保障库房安全
一体化管理平台中，通过安防设施联动监控、库房门禁人脸识别系统，实时监控库房工作人员出入情况，具备录像、回放、多窗口查看功能，并可选择库室、时间，进行回放，全方位保障库房实体安全。
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