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智能档案库房之一体化管理平台,数据直观、实时监控!

2022-07-04 01:20:00 来源:花都集团 阅读数:95

随着社会的发展和进步,档案资源利用频度越来越高,档案馆对档案的保存与管理要求也越来越严格,智能档案库房之一体化管理平台具有多重功能与优点,对档案馆的发展起到了积极促进的作用,本文对其加以分析。

智能档案库房

一、数据直观,管理便捷

智能档案库房一体化管理平台中,首页展示维度包括消息中心、档案管理、动环监测、实时监控、3D库房、基础数据管理。这些数据维度,能够让管理者在首页,即刻直观的看到库房及档案管理情况等信息,让档案管理更便捷。

二、及时报警,档案存管更安全

智能档案库房之一体化管理平台可24小时运行,能长期监测库房温度、湿度信息,控制空调、除湿机、云测仪、温湿度传感器、漏水报警器等环境设备。在库房环境超过或低于设定阈值时自动启动工作,将启动报警,为档案储藏、保管提供有力的安全保障。

三、档案全程可追溯,节省人力成本

智能档案库房之一体化管理平台具有档案管理功能 ,包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理,可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单(借阅日志)、远程控制等功能。能够进一步优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力,增强档案保管利用效率。

四、实时监控,全方位保障库房安全

一体化管理平台中,通过安防设施联动监控、库房门禁人脸识别系统,实时监控库房工作人员出入情况,具备录像、回放、多窗口查看功能,并可选择库室、时间,进行回放,全方位保障库房实体安全。

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