档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延续档案寿命的基本物质条件,因此在档案管理工作中应该严格按照八防/十防管理要求,并安装相关防护设备,本文加以分析。
一、十防指的是什么?
在一体化智能档案库房中,十防指的是防高低温(防止持续高温、温差过大或频繁变化)、防尘、防霉菌(防止霉菌、菌落、尘螨、虫害、微生物滋生)、防有害气体(防止有害气体污染、酸性气体超标)、防强光(防止日光直接摄入、避免紫外线对档案的危害)、防火(防止火灾危害,明火、烟雾预警)、防有害生物(防止鼠虫等生物破坏)、防潮(防止持续潮湿干燥、温度差过大或频繁变化)、防水(防止管道、机器、墙体、门窗、下水道漏水)、防盗(防止非法入侵,如档案失窃、蓄意破坏等)。
二、库房中可安装哪些环境安防系统?
1、智能环境区域控制器:实时显示库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线;支持对环控设备的监控及手动控制。
2、空调设备:一体化智能档案库房中可以安装空调,以达到调节温度的效果,是库房中理想的环境设备。
3、恒湿净化一体机:恒湿净化一体机集加湿、除湿、空气净化、纳米光氢离子空气消毒等功能于一体,可自动调控环境湿度、空气质量,使各项环境参数快速达到要求标准。
4、漏水报警系统:在一体化智能档案库房中安装漏水报警系统后,当出现漏水情况时会自动报警,并实时通知管理员及时处理。
5、空气质量监测系统:可检测有空气质量VOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,当系统监测到档案库房环境超过指定标准时,系统会自动控制设备设置到合适的环境,确保库房保持舒适的环境。
6、新风系统:引入室外富氧空气,高效过滤后持续输送至库房,将浑浊污染空气排出,同时大风量带来无感微正压,形成护盾,始终保持库房内空气新鲜洁净。
7、防火报警系统:环境烟雾检测系统加七氟丙烷灭火系统。
8、视频监控与防盗系统:在库房重要位置安装摄像机后,可实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况。在库房重要出入口安装红外传感器检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及财产安全。
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