在新时代档案资源不断增加的背景下，档案库房建设也需要改变传统的管理模式，积极将现代智能技术融入档案库房智能一体化管理中，通过智能控制，使智能档案库房朝着现代化、智能化、高效化的方向发展。但实现档案库房智能一体化管理要具备哪些要素呢？具体是什么呢？本文建议阐述。
一、具备自动控制温湿度的要素
实现档案库房智能一体化管理要具备自动控制温湿度的要素。这是因为库房环境在档案的长期保存中起着重要作用，若库房内部的环境质量较差就会使得纸张变薄变脆，缩短档案保存的时间期限。为了更好的管理档案并延长档案保存寿命，档案室智能密集架厂家采用环控设备以及配套的系统来收集和综合分析库房内部的温湿度数据，根据数据实时调控设备的运行管理，继而达到调节库房环境质量的效果。
二、具备自动控制安全报警系统的要素
实现档案库房智能一体化管理还要具备自动控制安全报警系统的要素。安全报警系统是档案库房一体化管理中的重要组成部分。通过监控系统和RFID门禁以及相关的软件系统进行联动，就可以实现对出入库房人员的实时监控，并设置出入权限管理。在此基础上就可以实现对库房安全的有效防护。
三、具备自动控制消毒的要素
档案在长期的保存中会产生霉菌和各种感染性病毒。不仅会对档案造成影响，情况严重的话甚至会会影响档案管理人员的身体健康。为了保护档案和管理人员的身体健康，通过在在库房内部安装消毒净化设备，对档案进行消杀，对库房空气进行净化。使库房环境质量符合档案存放的要求，并减少对管理人员的身体伤害。
除上述常用模块外，还有通风、漏水检测等功能模块。每个智能档案库房都可以根据自己的需要选择智能档案管理模块。在此基础上，进一步整合档案管理系统，实现可视化管理。
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