档案库房是档案馆的主要组成部分,收藏着大量珍贵的历史文献,作为储藏和保护档案的物理环境,直接影响着档案文件的安全,关系到档案信息资源的有效利用。建设智能档案库房是档案事业发展的重要内容,为了更好地保护和开发利用档案信息资源,开展档案库房智能化建设,具有十分重要的意义。
一、存储装具要必备
档案库房智能化建设中需要选择档案装具来存储资料、档案、文献。伴随着科学技术的发展档案装具也由档案密集架向智能档案密集架转变,不仅可以实现基本的存储功能,还可以实现语音控制架体,实现架体的开架、闭架操作。并安装有红外感应系统,能增加对管理人员的保护。
二、环控设备要必备
档案库房智能化建设中需要改善档案库房内部的环境质量。档案库房作为一个封闭的空间,空气不流通,会产生大量的有害气体,比如二氧化碳、甲醛等,档案长期存放在这种环境下,不仅会使其纸张变薄、变脆,缩短其使用寿命。长此以往,还会影响档案管理人员的身体健康。由此可见,加强对档案库房环境质量监控与调节,并安装环控设备是非常有必要的。
三、安防设备要必备
像一些历史文献、珍贵文物以及国家机要单位的档案文件在存放时,不仅要注意其所在环境质量对其保存期限的影响,还需要加强安防管控,防止外来非法人员入内,保护存放物品的安全。这就需要在档案库房内部安装智能门禁、人脸识别系统、智能监控系统等一整套安防设备和系统来加强档案库房安防建设。
通过上面的介绍相信大家已经对档案库房内部的所需必要设备有了了解,对档案库房智能化建设为档案事业所带来的改变得到了更加清晰的认知。
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