说到档案室的必备办公设备,当然就非档案室智能密集架莫属了。在相同档案室空间中,档案室智能密集架与普通文件柜相比,不仅可以满足基本功能的需要,而且可以为档案室节省大量的空间。为了使大家对产品有一个详细的了解,本文就来详细的介绍一下档案室智能密集架特点。
一、无序存储、有序管理
档案室智能密集架特点之一就是无序存储、有序管理。从以人为本的设计出发,针对档案量大、查询困难等问题,增加了物联网、大数据等信息技术,实现了档案、设备和物品的连接。通过数据分析到智能终端,实现档案的无序存储、有序管理,帮助档案管理人员简化库存过程,节省人力,提高效率。
二、保护人员安全
档案室智能密集架特点之二就是保护人员安全。密集架的智能管理设计不仅为管理人员带来了便利,还将保护管理人员的安全考虑在内。档案室智能密集架增加了灯光、电磁感应和红外感应来保护人员安全。当框架之间有人时,计算机和电机按钮无法启动架体,以防止其他工作人员不知道其中有人关闭架体,进而起到保护人员安全作用。
三、延长档案保存期限
值得一提的是,在档案室智能密集架设计中,集成了温湿度检测模块,可实时检测档案室的温湿度。当温湿度超过阀值时,会发出温湿度调节提醒。再连接恒湿恒温净化一体机等环境控制设备,可实现档案室温湿度自动调节、智能通风等操作,确保档案处于良好环境,延长档案保存期限。
通过以上对档案室智能密集架特点方面相关信息的介绍,大家应该也可以看出其自身确实具备较强的实用性,能为档案管理带来许多便利。
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