如何合理地整理、保管档案资源,不断提高档案管理的质量和效率,进而维系档案资源的真实、完整、有序与长远使用,着实是摆在档案工作者面前的现实问题。近年来,不少档案库房中都已安装档案智能密集架以及相关系统,为档案打造了适宜的存储环境,推动了档案事业高质量发展!本文加以分析。
一、档案智能密集架,促使档案统一集中管理
在结构方面,智能密集架密封程度高,利于档案的集中统一存放;在尺寸方面,智能密集架既有常规尺寸又有定制尺寸,若用户正确选择,那么智能密集架的尺寸将与档案的尺寸有较高的契合度。由此可见,智能密集架内部空间大,适合档案的摆放,促使档案的统一集中管理。
二、智能库房系统,全方位保护着档案
智能库房一体化控制平台十分强大,它包括了实体档案管理系统、环境控制系统、安防系统、RFID系统等等,实体档案管理系统主要是使用智能密集架设备;环境控制系统又包括漏水报警、空气质量云测仪、恒湿消毒一体机、空调等;安防系统包括监控、门禁、消防等;RFID系统包括RFID盘点车、RFID门禁、层签、标签等,由此可见,智能库房系统全方位保护着档案,推动了档案事业高质量发展!
三、两者缺一不可,共同补齐档案管理短板弱项
档案智能密集架及库房系统都是库房中不可或缺的,两者共同强化了档案管理模式、推进了档案信息化战略转型,补齐了档案事业发展短板弱项,防范化解重大风险与挑战,总而言之,专业高效保障着档案!
可以看出,档案智能密集架及库房系统推动了档案事业高质量发展,秉持科学精神,稳中求进把档案工作推向高质量发展的轨道,在新时代伟大征程中迈出坚实步伐。
本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。