近些年来，山东智能密集架厂家创新意识不断加强，不仅研发生产出了智能密集架，还在智慧档案库房建设方面取得了新的成果。并且其生产的智能档案密集架产品也得到了用户的肯定与支持，如今，在许多的办公单位我们都可以看到山东智能档案密集架的身影。而产品如此受欢迎与其自身的实用性有着密切关系。
一、实用性之一档案存储更方便
山西智能档案密集架实用性之一就是其可使档案存储更加方便，这主要是因为其可以实现对档案文件的分类存储，这样在后续存储管理中就会比较便于档案文件的查询，解决了档案种类繁多，存储查询困难的问题。并且在全负荷下，密集架可以自由移动，不会出现阻塞现象。此外，智能档案密集架非常符合用户的要求，与档案人员存储物品相匹配，使工作人员的工作更加方便。
二、实用性之二档案存储更安全
山西智能档案密集架实用性之二就是其可使档案存储更加安全，因为有些政府机关单位的档案文件会涉及一些机密的数据档案。如果保护不当，将会可能产生严重的后果。因此，这些类型的机关单位需要使用保密性更好的档案存储设备来进行存储。智能档案密集架就能满足单位的特殊需求，其配有可选择的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁，极大的保护了档案存储的安全。
三、实用性之三档案存储量更大
山西智能档案密集架实用性之三就是其档案存储量更大，能满足企事业单位档案长期增长的需求。与普通的文件柜相比智能档案密集架不会在相邻两列预留位置，在一定程度就会节省了对档案空间的占用情况。而且智能档案密集架支持双面存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量更大。
由此可见，山西智能档案密集架实用性较高。它不仅可以节省占用的空间，还可以提高档案工作人员的效率，提高资源的利用效率。
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