目前，我国档案建设正处于变革的重要节点。这主要与科学技术的发展，以物联网、大数据、智能化、云计算为标志的社会信息化有关。在这样的社会背景下，如何更好地存储档案，保是我们现阶段需要考虑到一个重要问题。智能密集架厂家也提出来相关解决方法，具体的就是通过建设智慧一体化管理系统来实现，关于智慧档案库房建设详细介绍如下文。
一、环境智能系统
智慧一体化管理系统包含环境智能系统。其具体实现是在档案库房内安装温湿度传感器，通过信号采集器采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案库房内的温湿度的检测，并提前设置参数，这样当温湿度值超过设定阀值时，相关设备就会自动工作，来调节库房环境，使库房环境达到存放档案的要求。除此之外，还会通过短信、语音播报方式提示档案管理员。
二、安防系统
智慧一体化管理系统包含安防系统。库房安防建设对于一些企事业单位来说是非常重要的，通过在库房内部安装人体红外传感器、视频监控系统等，通过这些设备的联动可以实现对档案出入人员的管理。提前设置好可进入的人员，这样如果有人非法进入档案库房，人体红外传感器可以将检测到的数据发送到监控中心进行记录，并通过语音提示和短信发送的方式通知档案管理人员。
三、实体档案系统
智慧一体化管理系统包含实体档案系统。在库房内部安装实体档案系统，其可以实现档案定位查询，语音控制智能密集架自动打开架体，灯光智能引导定位到档案所在层，实现对档案资料的无序存放、有序查找。这就在一定程度上减轻了管理人员存放档案所需时间，使资源得到了有效利用。
智慧一体化管理系统不仅仅包含上述所介绍的这几方面，还包含了数字化管理系统，其可对纸质档案实现电子建档、预留接口支持与原单位使用的档案管理软件对接以及提升档案移交效率等等。
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