智能办公家具系统化时代的到来，为档案管理全面升级奠定了基础，全新的办公环境和方式正在到来，都说科技改变生活，当然也改变了办公方式，智能办公家具的普及让我们越来越切实地感受到科技给我们的办公带来的巨大变革。随着科技的发展，各个单位对档案库房的建设也逐渐地从传统装修往智能装修方向迈进，智能库房变得越来越硬核，本文来和大家分享一体化智能档案库房的优点。
一、确保档案得到有效存储
通常，一体化智能档案库房需要安装智能档案密集架，智能档案密集架系统结合传统密集架工艺与人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等多技术手段，综合运用多项开发工具和技术，达到档案的智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防霉、防倾倒、防挤压保护的功能，确保档案得到有效存储。
二、延长档案的使用寿命
一体化智能档案库房中的环境设备管理系统可以实时监控温湿度数据，依据空气质量数据控制对应的设备，包括制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能，从而做到档案馆的无死角防护，达到库房理想状态，延长档案的使用寿命。
三、对档案安全做出全面的保护
一体化智能档案库房中的动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统，对档案安全做出全面的保护，其中动态视频监控系统能够实时监控掌握进入档案库房的人员和使用者阅览档案的情况；防火报警系统能够精确检测库房的消防事故，发出告警；防盗报警系统可检测非法出入、可实现用户重要区域的布防和撤防；智能门禁实现了人员出入权限控制与信息记录。
由此可见，一体化智能档案库房十分硬核，它的建设将会推进档案工作信息化转型，将会推动单位整体的发展！
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