如今,随着互联网、人工智能的发展,人们的生活质量也得到明显提高,办公效率也得到了显著提升。在家具家居领域,触控开关、智能照明、语音调控,让人们居住之处变得更加智能;在档案管理领域,从传统档案库房升级为一体化智能档案库房,它打造出了全新的档案管理方式、高质量的办公体验,本文加以分析!
一、智能档案库房系统的特点
一体化智能档案库房具备多种特点:人工智能重新定义新一代智能档案馆;大数据挖掘高效利用馆藏数字资源;环境智能管理技术打造绿色健康空间;语音交互提升档案管理效率;门禁监控报警一体消除安全死角;3D图形化的虚拟库房展现。
二、智能档案库房之智能密集架
智能密集架是一体化智能档案库房中必备的设备,具有以下特点:架体侧面选用清晰大屏;精心设计的用户UI界面;只需语音指令即可操作、档案管理简单轻松;查找到的档案位置信息以灯光或图像化等直观方式显示;架内有人照明灯点亮,架内无人照明灯自动熄灭;随时监测密集架部件状态,方便运行维护,准确判断故障;可通过平板电脑、手机等智能设备操作架体。通过在档案库房中安装使用智能密集架,档案管理效率得到大大提高。
三、智能档案库房之环境管理系统
在一体化智能档案库房中安装环境系统是非常有必要的,它能够实时监控温湿度、PM2.5、PM10、TVOC等空气质量数据;依据空气质量数据控制对应的空气品质产品(制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能);自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据;档案除尘净化整理台可以对档案进行净化整理。
此外,一体化智能档案库房中还安装了安防、监控等系统,全方位保护着档案的安全,打造出全新的档案管理方式!
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