为进一步加强档案管理科学化、规范化建设，提高档案管理的整体水平，促进档案工作更好地开展，很多单位都需要加强档案室的建设，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，下面我们一起来了解一下档案室建设和规划的方案吧！
一、购置新型档案装具，为档案存储提供条件
在档案室建设和规划的方案中，应计划购置新型档案设备，例如新型智能密集架，密集架有着较大的存储空间，内部含有多个可调节层板，用户可以根据档案的大小进行调节层间距，确保密集架内部空间得到充分利用。档案室智能密集架具有手动、电动、电脑、语音开架、闭架的功能，具备开架灯光定位功能、查询显示、语音播报功能等等，科技感十足。
二、安装八防感知系统，实现互联互通
在档案室建设和规划的方案中，应计划安装八防感知系统，八防感知系统可以实现智能感知、监控管理，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，数据分析后进行决策下发指令联动处理，起到了防水、防火、防盗、防潮、防干、防光、防高低温、防尘、防腐等作用。
三、安装环境、门禁、监控、消毒等系统
在档案室建设和规划的方案中，还需要安装环境系统、门禁系统、监控系统、消毒系统等，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、空气质量检测仪等，以打造出节能、环保、适宜的档案保存环境；门禁具备密码、指纹、人脸授权确认功能，监控系统可实时监控人员出入情况，具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、丢失报警等功能；消毒系统中档案消毒模式主要包括微净化模式、杀虫模式，实现了智能管理、高效杀菌。
此外，档案室建设和规划的方案中还包括很多细节，大家在建设档案室和采购密集架等设备时，一定要与厂家充分沟通、谨慎选择，并确保其实用性和美观并存。
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