信息技术的快速发展给许多行业都带来了巨大的改变，在钢制家具行业，已经有许多厂家顺应时代发展的趋势，不仅生产普通的文件柜、智能密集架还逐渐向档案库房智能化一体化管理方向探索，并取得了一定的成果。但智能档案库房管理的实用性真的高吗？下面小编就带您来详细的了解一下。
一、实用性之一节省人力成本
档案库房智能一体化管理的实用性之一就是节省人力成本。这主要是因为其具备的档案管理功能，包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理。可实现历史信息查询、档案操作记录、远程控制等功能。能够进一步优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找档案的步骤、节省人力物力，增强档案保管利用效率。
二、实用性之二保障库房安全
档案库房智能一体化管理的实用性之二就是保障库房安全。通过安装的安防设备联动监控、库房门禁、人脸识别系统，可实时监控库房工作人员出入情况，详细了解库房的具体情况。并且还具备录像、回放、多窗口查看功能，除此之外还可以选择具体的库室、时间，进行录像回放，可全方位保障库房安全。
三、实用性之三控制库房空气质量
档案库房智能一体化管理的实用性之三就是控制库房空气质量。在整理档案过程中，特别是整理纸质档案过程中，会产生大量的灰尘污染库房空气质量，并且严重的还会影响库房管理人员的身体健康。并且，库房内部的温湿度、酸性气体等等有害气体，也会影响纸质档案的长期保存，因此，为了延长纸质档案的保存寿命并保护年档案管理人员的身体健康，有必要在库房内部安装相应的环控设备，来管控库房内部的环境情况。
科学技术的发展，使得许多产品的智能化程度更高，也为相关工作人员减轻了相应的负担，由此可见，智能档案库房建设是符合时代发展趋势，符合当下人们需求的，相信在不久的将来其一定可以在各行各业得到广泛使用。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
