很多单位在发展的过程中，因库房分散、管理不到位、库房存储空间不足、设备设施不能满足管理要求等原因，急需对库房进行升级改，从而改善档案保存保管条件，实现档案的统一管理，提高档案的完整性和安全性。在新型档案库房中，应配置相关环境系统、密集柜设备、安防系统等等，本文来着重分析库房安装密集柜计划方案。
一、确定密集柜安装条件
在设计库房安装密集柜计划方案前，应先确定库房内是否适合安装密集柜。由于智能档案密集柜属于可移动式档案装具，所以在安装前应该考虑库房的面积和空间，如果库房空间较大，那么就可以安装密集柜；如果库房十分小，只能够存放一组或者两组密集柜，那么不建议安装，否则及时安装也移动不开且浪费资金。另外，还需要考虑楼层库房的承重，承重足够才可以安装，承重不足则需要采取加固措施。
二、关于密集柜的数量和尺寸
由于密集柜的数量、尺寸影响着报价、关系到单位的资金，也影响着库房空间利用率，所以在设计库房安装密集柜计划方案时，应确定好密集柜的数量和尺寸。若库房宽度有限的话，可以在高度上进行开发利用，在承重允许的情况下，可以增加密集柜的高度来实现增加资料的方式，当然在高度增加的情况下，产品的相关配件也要进行加厚处理。
三、关于密集柜的布局方式
在设计库房安装密集柜计划方案时，应确定密集柜的布局方式，如果组数过多的情况下，就需要进行分区，过多列的架体存取只会更麻烦，因此要将密集柜合理的进行分区整理，其次在布局时要注意留出人员走动的空间、注意留出墙壁、屋顶的距离。另外柱子、屋内的灯具、暖气片、门的位置也都要考虑进来，且都要测量出准确的数据，避免实际安装出现较大误差。
库房改造、安装密集柜之后，大大提升了档案管理人员高效管理档案的效率，库房也将变得更有秩序、更加美观。
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