智慧档案库房一体化管理系统方案以软件系统为核心,以硬件技术为支撑,以物联网技术为纽带,整合智能档案密集架、电子标签、环控设备、安全、消防设备,实现档案库房湿温度的控制、库房空气的净化、出入权限管理、认证验证等功能。智慧档案库房一体化管理解决了传统档案搜索、上下架费时费力的问题。以其高效稳定的优势逐步赢得了企事业单位的一致好评,下面小编就来为大家详细的介绍一下有关智慧档案库房一体化管理系统方案的具体内容。
一、先进的RFID技术
智慧档案库房一体化管理系统方案中对库房档案管理加入了先进的RFID技术,通过RFID技术和智能档案管理系统以及相应的设备,实现了对档案的智能上下架和实时监控档案位置。除此之外其不仅具有读取和定位档案架的功能,还便于管理人员查找档案,并提高了档案管理人员的工作效率。
二、档案库房环控系统
库房环境质量不达标不仅会对档案长期保存造成危害,还会对影响档案管理人员的身体健康。在智慧档案库房一体化管理系统方案中这些问题得到了相应的解决,通过在库房内部安装相应的环境控制设备系统,并设置适宜的环境参数值。当现场环境超过设定范围时,系统将控制主机的控制信号打开和关闭加湿、除湿、净化和消毒一体机,以此来达到对库房环境的控制。
三、档案库房防盗报警监控系统
档案文件的安全对于档案的保存也是非常重要的。智慧档案库房一体化管理系统方案计划在库房入口、窗户、仓库走廊配备红外检监系统以及相应的设备,可对库房情况实现24小时监控。并且若出现异常情况,就会驱动视频监控设备同步录取报警时间的图片并单独保存,同时自动发送文本短信和图形邮件报警信息给管理员。
以上就是关于智慧档案库房一体化管理系统方案相关内容的介绍,通过上述了解,也可以发现其确实可以解决当下库房档案管理所面临的问题,为档案管理人员带来极大的便利。
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